Assistante De Gestion Saint-Herblain
Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Assistante de gestion à Saint-Herblain en Assistanat technique et administratif, 1 An, CDI Assistant / Assistante de gestion d'entreprise Saint-Herblain : entreprise Entreprise familiale Facturation
Offre d'emploi Assistant / Assistante de gestion d'entreprise Saint-Herblain: Assistante de gestion
STONART est une entreprise familiale spécialisée dans la rénovation et décoration murale, et l'isolation par l'extérieur ( ITE) en Bretagne et Loire Atlantique. Fort de nos 18 ans d'expertise, nous faisons partie des leaders des enduits aspect pierre sur tout le grand ouest. Vivre l'aventure STONART c'est rejoindre une entreprise familiale d'une vingtaine de personnes, en plein développement et aux valeurs fortes suivantes : qualité de travail, convivialité et confiance. Nous recherchons un/ une nouveau / nouvelle collaborateur/ rice pour rejoindre notre équipe et occuper les missions d'assistant/e de gestion d'entreprise.
MISSIONS:
En tant qu'assistant/e de gestion au sein de notre entreprise familiale dans le secteur du bâtiment/ décoration murale, vous serez un pilier essentiel de notre équipe. Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Gérer l'administration quotidienne de l'entreprise, la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier, la gestion des fournitures, y compris la réception des visiteurs.
- Assurer le suivi administratif des chantiers, la préparation de la documentation nécessaire (confirmation de commande, facturation, parrainage, relances client, collecte d'avis client)
- Maîtriser les logiciels de gestion utilisés par l'entreprise et assurer la saisie et la mise à jour des données.
- Préparer les documents comptables et assister le service financier dans les tâches de facturation et suivi des échéances.
- Assurer la gestion des documents, leur classement, leur archivage et leur numérisation
- Apporter un support administratif aux différents départements de l'entreprise selon les besoins.
- Assister la Direction dans les tâches administratives, et dans l'organisation de leurs déplacements.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer une supervision efficace
- Gérer les réservations des Foires et Salons Habitat.
- Assister le service du personnel dans la gestion des dossiers RH ( contrat, paie, suivi des arrêts, congés, note de frais, calcul des commissions) et l'organisation des visites médicales et des formations internes.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et proposer des solutions pour optimiser l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.
PROFIL RECHERCHE:
- Expérience préalable en tant qu'office manager, assistante de gestion TPE / PME ou dans un poste administratif similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciel de gestion (Microsoft Office, suite Google, etc.).
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome tout en étant capable de travailler en équipe.
- Sens de l'organisation développé et capacité à anticiper les besoins.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Polyvalence, adaptabilité et capacité à évoluer dans un environnement en constante évolution.
- Connaissance du secteur du bâtiment (atout)
AVANTAGES :
- Intégration dans une entreprise familiale à taille humaine, favorisant l'esprit d'équipe et le bien-être au travail.
- Environnement de travail convivial et dynamique
- Salaire compétitif et évolutif
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant au sein d'une entreprise où votre contribution sera valorisée, envoyez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation dès maintenant à [email protected] en indiquant en objet "Candidature Assistant/e de Gestion".
entreprise Entreprise familiale Facturation
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- Domaine : Assistanat technique et administratif
- Date d'ajout : 06/05/2024 09:03:24
- Type de contrat : CDI (CDI)
- Salaire : Mensuel de 2000 Euros à 2250 Euros sur 12 mois
- Horaires : 39H Travail en journée (Temps plein)
- Expérience demandée : 1 An(s)
- Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (S),
- Compétence demandée : Gestion administrative du personnel (E), Réaliser une recherche documentaire (S), Organiser des déplacements professionnels (E), Classer des documents professionnels (E), Effectuer le suivi des commandes, la facturation (E), Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (S), Utiliser les outils bureautiques (E), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (E),
- Société : STON'ART
- Emplois Appels téléphoniques Saint-Herblain ,
Faq offre d'emploi
Thématiques emploi :
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