Assistant Comptable / Administratif / Rh / Juridique Carquefou

DEFINITION DU POSTE
Rattaché/e au directeur financier et à l'expert-comptable, vous serez responsable de la coordination, de l'enregistrement et de la vérification des données comptables et fiscales.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service client et le service achat.

Vos missions couvrent les 4 activités suivantes :
- Comptables
- Fiscales
- RH
- Administratives

TACHES ET RESPONSABILITE

Gestion de la comptabilité
o Assurer le suivi de la comptabilité fournisseur : factures et règlements
o Assurer le suivi de la comptabilité Clients : Règlements et rapprochement bancaires
o Analyser la balance et effectuer les écritures nécessaires aux clôtures mensuelles.
o Enregistrer les écritures bancaires
o Assister l'expert-comptable lors du bilan

Gestion de certains modules de la fiscalité :
o Gérer les déclarations fiscales, la CVAE (cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises), les impôts et taxes diverses.
o Calculer et déclarer la TVA mensuelle

Gestion de certains modules RH
o Gérer l'entrée du salarié dans l'entreprise (récupérer les éléments essentiels sur le salarié pour le contrat, DPAE, VIP, mutuelle/prévoyance.)
o Recherche, planification et suivi des organismes lors des formations salariées
o Gestion de la relation avec l'OPCO
o Participation à la réalisation des bulletins de paie (éléments variables.)
o Vérification des bulletins de paie, et programmation des virements
o Suivi des plannings salariés (congés, AT/MP.)

Administratives divers
o Gestion de l'échantillothèque (étiquetage, et archivage)
o Réalisation de tableaux de bords
o Création de document type et tâche de rédaction (courrier, note de service, support divers.)
o Classer et archiver divers documents et informations


COMPETENCES ET SAVOIRS REQUIS
- Formation / prérequis en comptabilité (BTS compta gestion, licence en comptabilité) ou équivalent. Vous possédez une expérience significative dans un poste similaire ou vous êtes débutant.
- Vous avez une bonne connaissance des normes comptables françaises
- Connaitre l'environnement RH
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement de la structure ou du domaine concerné.
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
- Connaître l'environnement bureautique, maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants. Vous avez une bonne maitrise des logiciels de comptabilité et d'Excel
- Savoir identifier et appliquer les procédures administratives et gestionnaires.
- Avoir des qualités relationnelles.
- Savoir organiser et planifier ses activités.
- Savoir faire face aux situations d'urgence.

LOGICIELS ET BUREAUTIQUE
- Pack Office 365
- Progiciel SAGE 100 : Gescom, comptabilité et moyen de paiement - BI Reporting
- SilaeExpert

HORAIRES DE TRAVAIL
35H par semaine
comptabilité Savoir bulletins de paie

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Comptabilité
• Date d'ajout : 08/04/2024 11:05:10
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Annuel de 25200 Euros à 28800 Euros sur 12 mois
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : Débutant accepté
• Formation demandée : Bac+2 ou équivalents Comptabilité (E),
• Compétence demandée : Comptabilité générale (S), Comptabilité analytique (S), Comptabilité client (S), Comptabilité fournisseurs (S), Logiciels comptables (S), Comptabilité bancaire (S), Conseiller une entreprise en matière de gestion comptable (S), Préparer les éléments constitutifs de la paie (S), Réaliser une gestion administrative (S), Effectuer le suivi des commandes, la facturation (S),
• Langues : Français (S),
• Société : MEDICAL BODY ART
• Emplois BTS Carquefou , Emplois bureautique Carquefou ,

(S) : souhaité - (E) : exigé