Assistant Administratif / Assistante Administrative Trignac

Coliwest est une entreprise de transport de proximité et de livraison urbaine dernier kilomètre sur Saint Nazaire et sa région. Depuis notre création en 2000, Coliwest a connu une forte croissance et comptabilise à ce jour plus de 150 collaborateurs.
Afin de structurer notre développement et d'accompagner la direction, Coliwest a besoin d'un nouveau talent, pour cela nous recherchons : un Assistant de Administratif/ADV (H/F), pour un poste en CDI basé à Trignac (44).
Directement rattaché à la direction de l'entreprise, vous assurez les missions suivantes :

Administratif :
- Organiser le tri, la mise à jour et l'archivage des documents/dossiers (contrats commerciaux, grilles tarifaires, mise à jour logiciels.)
- Réaliser des tâches administratives et de secrétariat courantes (suivi de la facturation, achats, saisie de courriers, rédaction de compte-rendu, prise de rendez-vous, saisie de tableaux de bord...)
- Assurer une gestion opérationnelle des services généraux (ex : réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, eau, électricité .)
- Réaliser des supports de communication pour présenter l'entreprise

Comptabilité, Gestion , ADV :
- Assurer la facturation en back office du service comptabilité
- Effectuer les vérifications des factures fin de mois (contrôle des saisies)
- Saisir les factures dans l'outil de gestion de parc
- Mettre à jour, actualiser et réaliser un suivi des tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions

Commerce et exploitation :
- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'exploitation (commandes clients, factures clients, BL.)
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, révision des tarifs et offres commerciales, relance clients.)
- Mettre à jour les données dans le logiciel métier
- Assurer le suivi de la flotte des véhicules et du parc automobile
- Répondre aux appels d'offre : suivre, maitriser les procédures d'appels d'offres (publics et privés), assurer une veille
- Assurer une veille et une réflexion sur l'outil CRM
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer le back up du service exploitation

Nous recherchons un profil ayant les qualités suivantes :
- Une bonne organisation et un sens des priorités
- Avoir une fibre commerciale, maitriser les techniques commerciales et de négociations
- Avoir de bonnes connaissances en comptabilité et en gestion
- Maîtriser les logiciels informatiques et bureautiques (Excel)
- Avoir d'excellentes qualités relationnelles et être un bon communicant
- Être réactif aux problèmes pouvant survenir
- Avoir le sens des responsabilités
- Savoir travailler en autonomie

Les plus de Coliwest :
- Ticket restaurant
- Prime d'intéressement
- Mutuelle d'entreprise

Conditions :
-CDI
-35 h (du lundi au vendredi)
-Horaires : 9h -12h30 / 13h30-17h

Le profil :
De formation minimum BAC +3 vous avez acquis une première expérience réussie dans le domaine du transport /logistique.

Le poste est à pourvoir dès que possible. Rejoignez une entreprise dynamique, solide et en plein développement !
entreprise Jour Clients

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Secrétariat
• Date d'ajout : 11/04/2024 14:50:51
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Annuel de 24000 Euros à 27000 Euros sur 12 mois
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 1 An(s)
• Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (S),
• Société : COLIS N'CO
• Emplois CDI Trignac ,

(S) : souhaité - (E) : exigé