Gestionnaire Des Assemblees Blois

Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES à Blois en Opérations administratives, 1 Mois, CDD - 4 Mois Agent administratif / Agente administrative Blois : Blois habitants Agglopolys

Offre d'emploi Agent administratif / Agente administrative Blois: GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES

VOS MISSIONS
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de l'administration générale, vous assurez le suivi administratif nécessaire au bon déroulement des conseils municipaux ou communautaires.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

Préparer des assemblées AVANT - PENDANT - APRÈS :
Collecte des projets de délibérations, réponse et accompagnement des services y compris dans l'utilisation de l'application métier, relecture et corrections des projets d'actes,
Co-pilotage avec la N+1 du processus de préparation des conseils jusqu'à la convocation,
Participation à certaines assemblées (réunion en soirée),
Préparation des documents après séances (délibérations, procès-verbaux, registres) et accomplissement des formalités d'exécution.

VOS ATOUTS

CONNAISSANCES : Sens de l'organisation et contexte des collectivités territoriales (communes, EPCI, etc.) et leur fonctionnement

SAVOIR FAIRE :
Maîtrise des règles de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie outlook...)
Gestion de son temps de travail dans le respect des délais et procédures
Gestion des tâches collaboratives (tableaux de bords partagés)

SAVOIR ÊTRE :
- Capacité d'adaptation et de réactivité
- Grand sens de l'organisation, rigueur et fiabilité d'exécution
- Autonomie, esprit d'initiative
- Discrétion et loyauté professionnelle
- Aptitude au travail en équipe
- Qualités relationnelles face à la multitude d'interlocuteurs

NOS +
- Participation mutuelle
Comité des Œuvres sociales et des activités de loisirs
Blois habitants Agglopolys

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Informations sur l'offre d'emploi :
  • Domaine : Opérations administratives
  • Date d'ajout : 14/02/2024 10:01:48
  • Type de contrat : CDD - 4 Mois (CDD)
  • Salaire : selon la grille i
  • Horaires : 37H30 Travail en journée (Temps plein)
  • Expérience demandée : 1 Mois
  • Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (S),
  • Permis : B - Véhicule léger (S),
  • Société : MAIRIE de BLOIS : Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d agglomération de Blois, rassemble 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l Unesco, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme
(S) : souhaité - (E) : exigé

Faq offre d'emploi

Thématiques emploi : Blois ,habitants ,Agglopolys ,collaboratives ,maitrîse ,Services ,bassin de vie ,communes urbaines ,Environnement ,Loire ,Patrimoine mondial ,paysage culturel ,préfecture ,Qualité de vie ,Taille ,Tours ,UNESCO ,villé ,1700 ,accompagnement ,accomplissement ,Actes ,action ,adaptation ,Administration ,Application ,aptitude ,associative ,Autonomie ,blaisois ,Centre ,Collecte ,collectivités ,collectivités territoriales ,communauté d'agglomération ,communes ,Conseils municipaux ,Culturelle ,éco-responsable ,Économique ,EPCI ,Esprit ,Fiabilité ,La Ville ,messagerie ,métropole d'équilibre ,mutualisation ,mutuelle ,orale ,Outlook ,Politique ,procès-verbaux ,Professionnelle ,réactivité ,registres ,Réponse ,RESPONSABILITE ,Tableaux ,tableur ,Talents ,temps de travail ,traitement de texte ,Universitaire ,courrier ,Actions ,administration publique ,affranchissement ,agglomération ,Bords ,calendrier ,contrat à durée déterminée ,Documents ,écoute ,empathie ,Enregistrement ,equilibre ,ETRE ,Exactitude ,Humaine ,instructions ,Mairie ,Métier ,métropole ,Patrimoine mondial de l'UNESCO ,Paysage ,Preuve ,RESPECT ,Savoir ,Savoir-vivre ,Temps ,TRI
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