Secrétaire Général , Chargé Des Affaires Générales Lans-en-Vercors

Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Secrétaire général , chargé des affaires générales à Lans-en-Vercors en Assistanat de direction, 1 An - Souhaitée même type de poste , CDD - 6 Mois Secrétaire de direction Lans-en-Vercors : Volet maire prévention

Offre d'emploi Secrétaire de direction Lans-en-Vercors: Secrétaire général , chargé des affaires générales

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (Pôle Ressources) vous serez chargé(e) d'effectuer diverses missions :

SECRETARIAT, ASSISTANAT DE DIRECTION
- Auprès du Maire et des élus :
o Prise de rendez-vous, organisation de réunions, suivi des invitations, rédaction des courriers
o Réception et transmission des doléances des administrés
- Auprès de la direction générale :
o Rédaction de courriers
o Organisation de réunions, rédactions de compte-rendu,
o Suivi de dossiers administratifs
o Appui sur dossiers transversaux

AFFAIRES GENERALES
- Volet administratif :
o Organisation et invitations des événements protocolaires (cérémonies, commémorations, vœux du Maire.)
o Suivi de la composition des instances de gouvernance
o Organisation et suivi du tirage au sort des jurés d'assises
- Volet agriculture et forêt :
o Suivi des dossiers administratifs, travaux, réunions, comités consultatifs
o Relation avec la CCMV et ses collectivités membres, le département, la préfecture
o Participation à l'élaboration, au montage et au suivi administratif des dossiers de subvention
- Volet prévention et sécurité :
o Suivi et mises à jour du plan communal de sauvegarde et du document d'information communal sur les risques majeurs
o Suivi des défibrillateurs automatisés externe
o Organisation des actions autour des thématiques prévention/sécurité

ACCUEIL
Au sein d'une équipe de 3, et en complément de la personne en charge de l'accueil :
o Accueil téléphonique et physique
o Orientation et renseignements divers auprès des administrés
o Ouverture, enregistrement, copies et distribution du courrier papier et numérique

Compétences exigées:
Aptitude relationnelle et qualités rédactionnelles
Discrétion impérative
Capacités d'organisation et d'anticipation
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité
Force de proposition et capacités d'adaptation
Maitrise logiciels bureautiques

REMUNERATION : Traitement indiciaire sur base adjoint administratif en fonction de l'expérience acquise + prime de fin d'année + COS38

ATTENTION SEULES LES CANDIDATURES AVEC CV + LETTRE DE MOTIVATION SERONT ETUDIEES






Volet maire prévention

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Informations sur l'offre d'emploi :
  • Domaine : Assistanat de direction
  • Date d'ajout : 15/04/2024 13:51:28
  • Type de contrat : CDD - 6 Mois (CDD)
  • Salaire : Grille indiciaire + primes
  • Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
  • Expérience demandée : 1 An(s) - Souhaitée même type de poste
  • Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Organiser un planning du personnel (S), Mener des actions dans le cadre de centre d'appels (S), Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (S),
  • Société : MAIRIE
(S) : souhaité - (E) : exigé

Faq offre d'emploi

Thématiques emploi : Volet ,maire ,prévention ,Securite ,Actions ,courrier ,adaptation ,Agriculture ,aptitude ,Assises ,Autorite ,BASE ,ccmv ,collectivité ,collectivités ,Complément ,Composition ,Connaissance ,défibrillateurs ,département ,Direction Générale ,Distribution ,doléances ,Enregistrement ,Environnement ,forcé ,Forêt ,gouvernance ,impérative ,information ,Jour ,jurés ,logiciels ,maitrîse ,montage ,Numérique ,Ouverture ,papier ,physique ,plan communal de sauvegarde ,préfecture ,Prime ,relationnelle ,risques majeurs ,Secrétaire général ,secretariat ,subvention ,vœux ,assistanat ,6 mois ,administration publique ,CDD ,Centre ,centre d'appels ,Document ,Général ,Le Département ,Mairie ,Majeurs ,motivation ,Poste ,sauvegarde ,Sein ,SORT
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