Gestionnaire Vie Associative, Salles Communales Et Commerces Meylan

La ville de Meylan, commune de l'agglomération grenobloise est avec ses 17 728 habitants, la 5ème commune de la métropole et compte 550 agents travaillant dans des services diversifiés.
Porteuse d'un projet éducatif ambitieux promoteur d'une « ville amie des enfants », riche de nombreux équipements éducatifs, sportifs et culturels, en recherche permanente d'agilités nouvelles pour conduire l'action publique, la ville de Meylan recherche un(e) gestionnaire vie associative, salles communales et commerces.
La direction éducation culture et sport regroupe 9 services (350 agents) intervenant auprès de l'ensemble des publics (avec un cœur de cible 0-25 ans).
Au sein de la direction éducation culture et sport, vous êtes positionné(e) dans le Service d'Appui à l'Administration (S2A), service support des services opérationnels, qui regroupe 18 agents :
- Une cheffe de service
- Deux gestionnaires
- 14 assistantes administratives et budgétaires
- Deux agents de caisse

Le poste de gestionnaire administratif(ive) et budgétaire vie associative, salles communales et commerces est hiérarchiquement rattaché directement à la cheffe du S2A.

Sous la responsabilité de la cheffe du S2A, vos missions principales seront les suivantes :
Vie associative :
- Assurer la gestion des Pass' (Pass'Loisirs et Pass'Sport & Culture) : soutien et renfort aux utilisateurs, rédaction et suivi des réponses usagers, gestion des chèques et versements aux associations (récupération des chèques et tableaux de suivi, vérification, engagement / mise en paiement), assurer l'interface auprès des associations partenaires du dispositif ainsi que des agents chargés des ventes.
- Préparer et organiser la commission d'attribution des subventions aux associations : étude des demandes, complétude des tableaux de suivi, propositions d'arbitrages, etc.
- Réceptionner et centraliser l'ensemble des demandes de l'association Horizons : les traiter, assurer les liens avec les services concernés, solliciter les arbitrages si besoin.

Commerces :
- Gérer la procédure d'installation des food trucks : rédiger et lancer les appels à candidatures, étudier les dossiers, organiser, préparer et les présenter à la commission de validation, rédiger les actes administratifs en lien avec l'installation.
- Être l'interlocuteur(trice) principal(e) de la Métro et participer au réseau « commerces ».
- Assurer l'interface avec le service aménagement urbain.
- Gérer la rédaction des baux commerciaux et les appels de loyers.
- Contribuer à l'organisation et au suivi d'évènements « commerce » en lien avec le chargé d'évènements.
- Participer aux projets politiques et / ou de service concernant le commerce.
- Gérer les demandes d'occupation du domaine public des cirques : étude des demandes, organisation / préparation / présentation à la commission d'attribution des cirques, actes administratifs et facturation des cirques (en lien avec le placier).
- Assurer la gestion des commerces non sédentaires (marchés).
- Être en charge des occupations du domaine public et des redevances d'occupation du domaine public (RODP).

Salles communales :
- Piloter et garantir le process de réservation des salles en lien avec les agents en charge de la gestion des locations des salles communales.
- Assurer l'interface avec les services partenaires.
- Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel de réservation des salles : paramétrage, accompagnement des utilisateurs, extraction.


Contribuer à la complétude des indicateurs d'activités et de tableau de bord de suivi.
Dans un souci de continuité du service public et dès lors que c'est nécessaire, vous serez amené(e) à assurer la polyvalence sur d'autres missions administratives et budgétaires au sein du S2A.
De plus, à la demande de la cheffe du S2A ou de la directrice éducation culture et sport, vous pourrez être sollicité(e) pour participer à certains dossiers.
Services Salles Associations

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Assistanat en ressources humaines
• Date d'ajout : 02/04/2024 17:18:45
• Type de contrat : CDD - 12 Mois (CDD)
• Salaire : Rému statutaire+RI 230€+13ème mois
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : Débutant accepté
• Compétence demandée : Législation sociale (S), Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion (E), Concevoir des supports de suivi et de gestion (E), Réaliser des déclarations réglementaires (S), Contrôler la conformité des données ou des documents (E), Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles (E),
• Société : MAIRIE MEYLAN

(S) : souhaité - (E) : exigé