Assistant Administratif Saint-Martin-d'Hères

Vous travaillez sous l'autorité de la Directrice en collaboration avec les deux Chefs de service et assurez des missions administratives en vue du bon fonctionnement de la structure.
Vous êtes chargé(e) entre autres :
- Sur le volet Protection des majeurs:
- d'assurer l'accueil téléphonique et le suivi des messages
- d'enregistrer et de classer les jugements, les ordonnances, de rédiger les demandes des FICOBA et FICOVIE, d'alimenter le planning des audiences des délégués au tribunal.
- Sur le volet Ressources Humaines:
- d'établir les contrats des nouveaux embauchés non-cadres (en collaboration avec le service RH du siège), de tenir le registre du personnel, de planifier les visites médicales, de gérer les dossiers du personnel, de faire les documents de fin de contrats;
- de suivre les absences (maladies, congés...) et de déclarer les entrées variables en lien avec le technicien paye du siège, alimenter le logiciel OCTIME (gestion des temps);
- d'organiser et de suivre le plan de formation en lien avec le service Ressources
Humaines du siège, les entretiens professionnels, les déclarations et le registre des accidents du travail, du suivi et de l'archivage des plannings des employés;
- d'organiser les réunions de CSE, d'afficher les notes de direction et de diffuser les offres d'emploi en interne et auprès de pôle emploi;
- d'établir les bilans sociaux,
- de suivre les dossiers concernant la mutuelle d'entreprise.
- Sur le volet, suivi logistique et administratif de la structure:
- Assurer la logistique des deux établissements de SMH et VOIRON (extincteurs, photocopieurs, fournitures, installations électriques, lien avec les propriétaires), lien avec le service informatique;
- Gérer le parc automobile (déclaration des sinistres, plaintes auprès de la gendarmerie, entretien des voitures, suivi des attestations) le tout dans le strict respect de la règlementation, du projet de service, de la politique stratégique de la MFI et des règles éthiques et déontologiques.
Siège Registre Collaboration

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Secrétariat
• Date d'ajout : 22/04/2024 17:00:12
• Type de contrat : CDD - 6 Mois (CDD)
• Salaire : Mensuel de 1820 Euros à 2100 Euros sur 12 mois
• Horaires : 36H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : Débutant accepté
• Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (E), Classer des documents professionnels (E), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (E), Planifier des rendez-vous (E),
• Société : MFI SSAM
• Emplois logistique Saint-Martin-d'Hères , Emplois informatique Saint-Martin-d'Hères ,

(S) : souhaité - (E) : exigé