Secrétaire De Direction Tours

Au sein de la résidence CAMUS, située à Tours Nord, vous aurez pour missions principales :

- Assister le Responsable du service et optimiser la gestion de son activité
- Instruire et suivre des dossiers professionnels avec des prestataires et partenaires
- Assurer un poste combinant des missions liées à l'accueil (physique et téléphonique) et des tâches de secrétariat (courrier, messages)
- Prendre en charge et réaliser l'organisation administrative du service en lien avec le responsable
- Préparer et envoyer des documents, tableaux de suivis, convocations, statistiques périodiques .
- Transmissions des informations au service comptable, suivi et enregistrement des éléments comptables en lien avec le responsable
- Mise en forme des appels de participation et des statistiques du service
- Classement et archivage des documents du service
- Commande et suivi des consommables

Profil :

- Calme, rigueur, discrétion, logique et organisation
- Être accueillant, disponible, organisé et méthodique
- Respecter la confidentialité
- Être respectueux des personnes accueillies
- Travailler de façon autonome et faire preuve d'initiatives

Lettre de motivation et CV à transmettre par mail.
ETRE statistiques courrier

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Assistanat de direction
• Date d'ajout : 10/04/2024 13:14:03
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois
• Salaire : Selon accords CHRS
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 3 An(s) - sur poste similaire
• Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Organiser un planning du personnel (S), Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (S), Mener des actions dans le cadre de centre d'appels (S),
• Société : ASSOCIATION ENTRAIDE ET SOLIDARITES
• Emplois CDI Tours ,

(S) : souhaité - (E) : exigé