Assistant Collaborateur / Assistante Collaboratrice Fondettes

Afin d'apporter un service toujours plus performant et adapté aux attentes de ses adhérents, l'Unep souhaite conforter l'activité et l'organisation de sa Délégation Régionale Centre - Val de Loire en recrutant un(e) :

Assistant-collaborateur ou Assistante-collaboratrice H/F
Région Centre-Val de Loire
CDI - Temps partiel 80% - 28h par semaine sur 4 jours à définir
Poste basé à Fondettes (37)

Autonome et enthousiaste, appliqué et doté d'un bon relationnel, vous souhaitez participer au développement d'une organisation professionnelle dans un secteur en pleine croissance.

Vous serez chargé des missions suivantes:
- le suivi et la réalisation des tâches administratives, de secrétariat et de comptabilité courante (accueil téléphonique, gestion d'agenda, mise en forme des courriers, mise sous pli, emailing, actualisation des informations sur l'outil CRM, préparation des factures, suivi des encaissements, relance des paiements, .);

- l'organisation d'opérations de proximité et de formation au bénéfice de nos entreprises adhérentes (demandes de devis, réservations, suivi des inscriptions, relances téléphoniques, préparation des dossiers, accueil, .);

- le suivi de l'activité commerciale (actualisation de fichiers prospects, prise de contacts téléphoniques, suivi des renouvellements, vérification et enregistrement des dossiers d'adhésion, préparation de dossiers, . );

- la mise en forme de certains outils de communication (mise à jour du site internet, mise en forme d'invitations, diffusion de l'information, mise en forme de newsletters.).


Compétences requises:

- excellente maitrise des outils informatiques Word, Excel (gestion de tableaux notamment) et Powerpoint, navigation Internet;
- bonne qualité rédactionnelle, capacité de prise de notes et de synthèse
- maitrise de l'outil de CRM et des outils de communication (site Internet, diffusion d'emailing).Un parcours d'intégration et de formation aux procédures et outils internes est prévu à l'embauche;
- une connaissance des organisations professionnelles, des démarches qualité et du secteur du paysage seraient un plus;

Qualités requises:
- Autonomie, organisation
- Sérieux, fiabilité
- Aisance relationnelle
- Bonne écoute
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Profil: Bac+2. Formation et/ou expérience en soutien administratif / soutien commercial

Poste à pourvoir fin mai / début juin 2024

Vous souhaitez rejoindre notre Délégation Régionale? Merci d'adresser votre dossier complet (CV, lettre de motivation) au plus tôt et avant le 30 avril 2024.
- Par mail: [email protected]
- Ou par courrier: Unep Centre-Val de Loire 23 rue Christophe Plantin 37230 Fondettes
Internet CRM actualisation

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Assistant commercial / Assistante commerciale
• Date d'ajout : 19/04/2024 13:40:07
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Annuel de 19000 Euros sur 12 mois
• Horaires : temps partiel Travail en journée (Temps partiel)
• Expérience demandée : 2 An(s)
• Formation demandée : Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial (S), Bac+3, Bac+4 ou équivalents organisation événement (S),
• Compétence demandée : Progiciels de gestion de la relation client (CRM - Customer Relationship Management) (S), Goût de la prospection téléphonique (E), Développer et fidéliser la relation client (E), Assister aux réunions internes, participer à des événements professionnels. (E),
• Langues : Français (E),
• Société : UNION DES ENTREPRISES DU PAYSAGE CVDL
• Emplois CDI Fondettes ,

(S) : souhaité - (E) : exigé