Altenrant;e Assitant;e Administration Des Ventes Saint-Pierre-des-Corps

Notre entreprise Tours Injection Services spécialisée dans les moteurs diésel, recrute pour renforcer son équipe un.e alternant.e assitant.e administrative des ventes.

Petite structure de 9 personnes gérée de manière familiale ou la cohésion et la bonne humeur son de rigueur. l'équipe est complétée par une équipe comptable présente 2 jours par semaine, et une RH qui partage son temps sur les 3 structure du groupe.

Sous la responsabilité du responsable de site et des managers réaliser les opérations et mouvements de la gestion administrative des ventes. Réaliser des traitements liés à la gestion administrative.

-Pour la partie administrative courante:
- Réceptionner, ouvrir et distribuer le courrier
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Réaliser la gestion administrative du parc véhicule
- Assurer le classement et l'archivage des documents lié à la gestion administrative
- Choisir et mettre en concurrences les différents fournisseurs pour garantir le meilleur rapport qualité/prix
- Planifier, et réaliser les commandes des stocks des consommables
- Gérer les contentieux (clients, véhicules, fournisseurs...)
- Rédiger les comptes rendu de réunion
- Suivre les consommations et couts énergétique, et produire un tableau de suivi mensuel
- Suivre les litiges et produire un tableau de suivi mensuel

Pour la partie commerciale:
- Gérer l'administration des ventes
- Saisir les devis, factures et BL clients de l'atelier et du magasin
- Venir en soutien des magasiniers pour les réceptions et expéditions de marchandises
- Envoyer les factures atelier aux clients en compte mensuellement
- Traiter ou transmettre les réclamations clients
- Prévenir et gérer les impayés
- Contrôler et mettre à jour le fichier client
- Réaliser la mise à jour tarif
- Réaliser la mise à jour de la base forfait
- Gérer et actualiser les fiches descriptives produits
- Saisir les mouvements de stocks quotidiennement
- Participer à la réalisation des inventaires
- Concevoir et publier des supports de communication commerciale
- Concevoir et actualiser les tableaux de bord commerciaux
- Organiser une action commerciale
- Participer au suivi et la gestion des garanties
- Participer à la rationalisation des achats de stock

Si vous envisagez une reconversion professionnelle, ou que vous avez déjà une première expérience significative en commerce et/ou gestion comptable alors vous êtes susceptible d'être le profil recherché.
Nous souhaiterions que vous sachiez déjà utiliser une messagerie électronique, et faire des recherches sur internet, Dans l'idéal vous avez des bases en gestion comptable, en relation commerciale, et en gestion de stocks.
Mais surtout vous êtes à l'aise avec les clients, capables de prendre le téléphone pour réceptionner les appels entrants et rappeler les clients ou fournisseurs, vous avez l'esprit d'équipe, vous faite preuve de rigueur, d'organisation et savez prioriser les tâches. Et enfin vous faites preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité lorsque cela est nécessaire.
Alors si vous souhaitez préparer un titre d'assistant.e administive des ventes ou d'Assitant.e commercial.e en alterance pour allier théorie et pratique, notre entreprise est prête à vous accueillir pour réaliser votre projet professionnel.

Enfin notre entreprise est une entreprise Handi accueillante, elle sait donc parfaitement accompagner les personnes en situation de Handicap, et travaille déjà avec les instances du Handicap comme Cap emploi et l'Agephip.

Rémunération selon les critères de l'alternance et des contrats de professionnalisation.
Clients entreprise comptable

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Gestion administrative des ventes
• Date d'ajout : 06/05/2024 11:51:34
• Type de contrat : CDD - 12 Mois (CDD)
• Salaire : A partir du smic
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 1 An(s)
• Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (S),
• Compétence demandée : Techniques de vente (S), Mener des actions dans le cadre de centre d'appels (S), Établir un devis (S), Réaliser une gestion administrative (S), Vérifier les conditions de réalisation d'une commande (S), Effectuer le suivi des commandes, la facturation (S), Négocier un contrat (S), Développer et fidéliser la relation client (S),
• Société : TOURS INJECTION SERVICES
• Emplois Handicap Saint-Pierre-des-Corps , Emplois Appels téléphoniques Saint-Pierre-des-Corps ,

(S) : souhaité - (E) : exigé