Contrat Pacte Agent De Secretariat H/f Rennes

Au sein de l'Etat-major de la Zone de Défense (EMZD) de Rennes coordonnant l'action de l'Organisation Territoriale Interarmées de Défense, le poste de secrétaire consiste à assurer toutes les tâches inhérentes non seulement à un secrétariat de direction mais avec les exigences et les spécificités d'un secrétariat particulier. L'agent sera attaché au sous-chef d'état-major (N+2) et de l'officier supérieur adjoint (N+1).
Ce poste nécessite donc une excellente organisation et une grande polyvalence pour assurer la diversité des tâches réalisées.

Assurer la gestion courante du secrétariat de direction : Vérifier, gérer la conformité des courriers; Lire et orienter des courriers concernant le CEM;
Filtrer des communications téléphoniques ;
Classer et archiver des documents
Assurer la fonction de secrétariat d'autorités : gestion optimale de l'agenda des autorités, gestion téléphonique
Préparer et suivre les réunions, les déplacements ou les évènements des autorités
Suivre les relevés de décision et les dossiers de relance
Assurer la fonction administrateur des SI ANNUDEF, NEMO, LNACRE

**merci de remplir l'encart motivation**

Poste situé au quartier Margueritte à Rennes. Poste soumis à enquête de sécurité (niveau d'habilitation secret requis)
Date de fin de réception des candidatures : 28 mai
entretien : début juillet
Prise de poste : 1er septembre

Ce poste rentre dans le dispositif PACTE, Avant de postuler merci de vérifier votre éligibilité :
- être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ;
ou
- être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ;
Défense pacte Poste

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Secrétariat
• Date d'ajout : 25/04/2024 14:53:17
• Type de contrat : CDD - 12 Mois (CDD)
• Salaire : Horaire de 11.65 Euros sur 12 mois
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : Débutant accepté
• Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Planifier des rendez-vous (S), Accueillir, orienter des personnes (S), Classer des documents professionnels (S), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (S),
• Société : centre ministeriel de gestion de rennes
• Emplois Conformité Rennes , Emplois secretariat Rennes , Emplois Securite Rennes ,

(S) : souhaité - (E) : exigé