Assistant D'agence Noyal-Châtillon-sur-Seiche

Vous assurez la gestion administrative et comptable des activités de l'agence. Polyvalent(e), vous assistez l'assistante d'exploitation dans l'accomplissement de missions variées.

Vos missions :
Prendre en charge le standard téléphonique
Accueillir les salariés, les clients, les fournisseurs et les visiteurs à l'agence
Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
Reporter les appels, e-mails et courriers sous nos logiciels
Commander les fournitures de bureau et d'imprimante
Gérer et suivre les sinistres chez les clients
Gérer la flotte de véhicules (assurance, entretien régulier et ponctuel, géolocalisation.) ainsi que le suivi des coûts de carburants
Distribuer les cartes « carburants » et « AD-BLUE » aux salariés
Assurer le pointage des règlements bancaires
Assurer le traitement et le suivi des relances clients
Effectuer la facturation hebdomadaire et mensuelle
Etre le lien entre la comptable et l'agence (Envois des factures, notes de frais, remises de chèques, liste des chèques émis, relances et participation au bilan annuel)

Votre profil :
Polyvalent, organisé, rigoureux
Autonome en ayant l'esprit d'équipe et d'initiatives
Communiquant et bonnes aptitudes relationnelles

Compétences :
Aisance informatique et téléphonique
Maitrise des protocoles d'accueil (physique et téléphonique)
Bon niveau d'orthographe et de syntaxe

Rémunération et avantages :
Rémunération de 1970€ Brut par mois non négociable
CDI en 35h du lundi au vendredi
Prime d'exploitation semestrielle en fonction des résultats de l'agence
Prime annuelle en novembre
Chèque cadeau
Poste à pourvoir idéalement à partir du 13 mai 2024.

À propos de notre agence Hil Propreté :
Située à Noyal Chatillon sur Seiche, notre agence se distingue dans le secteur de la propreté en offrant des services de qualité depuis de nombreuses années. Nous sommes fiers de créer un environnement de travail positif et inclusif, favorisant le développement professionnel de nos collaborateurs. Morgan, Responsable d'Agence, Soumya, Responsable d'Exploitation ainsi qu'Alpha et Maxime, Responsables de Secteur seront ravis de vous accompagner au quotidien.

Chiffres clés de notre agence :
Plus de 20 années d'expérience dans le secteur
Une équipe passionnée de professionnels dévoués
Un engagement envers l'excellence et la satisfaction client
L'Agence Clients comptable

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Comptabilité
• Date d'ajout : 15/05/2024 14:21:49
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Mensuel de 1970.0 Euros à 1975.0 Euros sur 12.0 mois
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 5 An(s)
• Compétence demandée : Logiciels comptables (S), Codifier une facture (S), Codifier un mandat (S), Codifier un titre (S), Effectuer le suivi des commandes, la facturation (S),
• Société : GROUPE JBS
• Emplois CDI Noyal-Châtillon-sur-Seiche , Emplois hebdomadaire Noyal-Châtillon-sur-Seiche ,

(S) : souhaité - (E) : exigé