Assistant Au Secrétariat Particulier Du Préfet Rennes

Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Assistant au secrétariat particulier du Préfet à Rennes en Marketing, 24 Mois, CDD - 12 Mois Assistant(e) au directeur / à la directrice marketing Rennes : directrice de cabinet préfet ensemble

Offre d'emploi Assistant(e) au directeur / à la directrice marketing Rennes: Assistant au secrétariat particulier du Préfet

1) Secrétariat de la directrice de cabinet :
- accueil physique et téléphonique, filtrage des interlocuteurs
- administration de la messagerie fonctionnelle du secrétariat de la directrice de cabinet
- gestion de l'agenda de la directrice de cabinet
- suivi des parapheurs à la signature ou au visa de la directrice de cabinet
- suivi du courrier réservé de la directrice de cabinet
- rédaction de courriers administratifs et constitution de dossiers administratifs
- préparation des réponses à la correspondance personnelle de la directrice de cabinet
- coordination, avec le personnel de résidence, de l'organisation des déjeuners et réceptions présidés par la directrice de cabinet

2) Suivi des affaires administratives de la direction du cabinet :
- diffusion de notes de services à l'ensemble des agents de la direction
- suivi des dossiers ressources humaines pour le compte de la directrice de cabinet
- suivi des ordres de missions, permanent et ponctuel et validation des états de frais sur CHORUS-DT

3) En lien avec le chef de cabinet :
- suivi des engagements juridiques et des crédits de paiement après avoir effectué les émissions de besoin sur CHORUS

4) Sur demande de la cheffe de pôle, appui à l'ensemble des activités du service :
- appui à la préparation de dossiers, réunions ou évènements ponctuels
- organisation matérielle des audiences adressées au préfet, notamment dans le cadre de visites officielles
- organisation d'audioconférences et de visioconférences
- rédaction des déclarations d'absence du Préfet et des arrêtés de suppléance zonale, régionale et départementale
- gestion des permanences et des congés des membres du corps préfectoral

Ce poste peut amener à travailler dans l'urgence et par anticipation.
Il suppose des amplitudes horaires coordonnées des trois assistant(es) pour assurer l'ouverture du secrétariat particulier en continu de 8 H 00 à 19 H 00.
Il nécessite disponibilité et discrétion.
Ce poste n'est pas télétravaillable.


directrice de cabinet préfet ensemble

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Informations sur l'offre d'emploi :
  • Domaine : Marketing
  • Date d'ajout : 11/04/2024 08:53:34
  • Type de contrat : CDD - 12 Mois (CDD)
  • Salaire : Mensuel de 2164 Euros à 2706 Euros sur 12 mois
  • Horaires : 38H30 Travail en journée (Temps plein)
  • Expérience demandée : 24 Mois
  • Compétence demandée : Mener une campagne d'e-mailing (E), Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance (S), Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles (S), Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (E),
  • Société : PREFECTURE DE DEPARTEMENT ILLE-ET-VILAIN
  • Emplois marketing Rennes ,
(S) : souhaité - (E) : exigé

Faq offre d'emploi

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