Gestionnaire Scolarité Montpellier

Contexte du recrutement

Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant.

Le poste est situé à l'UFR 2 au département de LEA ,sous la responsabilité de la responsable de la scolarité. Le bureau du secrétariat pédagogique du LEA se compose de deux personnes.

Missions

Assurer l'ensemble du secrétariat pédagogique et des actes relatifs au suivi de la scolarité de la licence LEA sous l'autorité des directrices du Département LEA, de la Directrice de la faculté des Langues et Cultures étrangères et Régionales et de la responsable de la scolarité, en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiants, enseignants, autres composantes, services centraux.

- Activités:

Mission 1 : Secrétariat du Département
Activités

- Accueil des enseignants et assistance technique et logistique

- Transmission des informations entre la Direction du Département, l'Administration et la Direction de l'UFR

- Traitement du courrier postal et électronique

- Liens de correspondances lors des changements de maquettes (saisie maquettes sur Access)

- Assistant de langue sortant : Traitement des demandes en vue des candidatures via le CIEP

- Dispense d'Assiduité : gestion des demandes avec la Direction du Département

- Affichage réglementaire dans secrétariat

- Envoi des convocations pour tous les élus aux conseils du Département L.E.A

- Pré commandes Fournitures en relation avec la cellule pilotage

- Mise en forme de documents, Classement, Archivage

Mission 2 : : Ensemble des missions de Scolarité
Activités

- Réception des étudiants, traitement des appels téléphoniques, courriers et messagerie électronique

- Gestion des étudiants depuis leur inscription administrative jusqu'à la délivrance de leur diplôme

- Aide aux étudiants pour leur inscription dans les groupes de travail via le logiciel MGroup.

- Inscriptions Pédagogiques : Réalisation d'IP sur Apogée + Contrôle des IP Web effectuées par les étudiants (anomalies).

- Réorientation 1ère année : traitement des dossiers internes et externes à la fin du semestre 1

- IDEFI : participation au Semestre Renouvelé

- Gestion des notes et résultats, création des maquettes import-export sur Apogée

- Jury : préparation, participation et assistance

- Affichage et diffusion des informations à destination des étudiants (listes de diffusion)

- Examens : Aide à la surveillance

- Préparation des maquettes via Access

- Extraction de statistiques diverses (Apogée, BO.)


CONNAISSANCES ET SAVOIRS

Connaître globalement les fonctionnements des EPSCP serait un plus

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

Les savoir-faire opérationnels : maîtrise des logiciels bureautiques, maîtrise des nouvelles technologies, avoir le sens relationnel, l'esprit d'équipe, la qualité d'écoute, la diplomatie, le sens du service, des compétences en rédaction

SAVOIRS ÊTRE

Les savoir-être : être rigoureux, souple, discret, disponible, dynamique, capable d'adaptation, polyvalent, organisé, méthodique, autonome, avoir le sens de l'initiative réactif


Une expérience en université serait un plus
Léa Maquettes Apogée

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Éducation et surveillance au sein d'établissements d'enseignement
• Date d'ajout : 17/05/2024 14:30:18
• Type de contrat : CDD - 12 Mois (CDD)
• Salaire : A partir de 1820 € brut mensuel
• Horaires : 37H20 Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : Débutant accepté
• Société : UNIVERSITE MONTPELLIER III PAUL VALERY
• Emplois RESPONSABILITE Montpellier , Emplois Appels téléphoniques Montpellier , Emplois électronique Montpellier ,

(S) : souhaité - (E) : exigé