Gestionnaire Scolarité Montpellier
Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Gestionnaire scolarité à Montpellier en Éducation et surveillance au sein d'établissements d'enseignement, Débutant accepté, CDD - 12 Mois Auxiliaire de vie scolaire Montpellier : Connaissance Mission AdE
Offre d'emploi Auxiliaire de vie scolaire Montpellier: Gestionnaire scolarité
Contexte du recrutement
Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant.
Le gestionnaire de scolarité au sein de la faculté Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse.
Missions
Assurer la gestion administrative et matérielle d'une formation et la gestion des enseignements transversaux.
Mission 1 : Accueil et Information des usagers
Accueil et conseils aux usagers
Diffusion des informations
Formation des tuteurs d'accueil
Traitement des réclamations
Préparation et participation à la JPO
Mission 2 : Secrétariat pédagogique
Saisie et actualisation des informations (fascicule, site,.),
Préparation et gestion des groupes de TD dans Apogroup,
Réservation des salles de cours dans ADE,
Préparation des JAP (journées d'accueil Personnalisées),
Saisie et contrôle des IP
Préparation des PV de déroulement d'épreuves et aide à la surveillance des examens,
Préparation des dispositifs spécifiques aux étudiants en situation de handicap en relation avec Handi-études et gestion des tiers temps en salle à effectifs réduits.
MCC, saisie des notes, gestion des PV, participation aux jurys
Suivi de l'assiduité des étudiants
Extraction de listes, statistiques diverses
Saisie des maquettes dans Access lors du renouvellement des accréditations
Mission 3 : Gestion des enseignements transversaux
Vérification du respect des créneaux contraints,
Gestion des groupes dans Apogroup et modification d'inscription dans ces Ecues,
Gestion des notes.
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur
Connaissance de l'établissement et son fonctionnement
Connaissance de la réglementation en scolarité
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Word, excel, Apogée
BO, ADE
Mise en œuvre de procédures
Techniques d'accueil
SAVOIRS ÊTRE
Sens du service public
Travail en équipe : savoir partager l'information et rendre compte
Gestion du stress
Confidentialité
Force de proposition
Une expérience en scolarité est souhaitable.
Connaissance Mission AdE
- Bloqueur détecté
- vous devez désactiver votre bloqueur de publicité afin d'accèder au lien de l'offre d'emplois
- Domaine : Éducation et surveillance au sein d'établissements d'enseignement
- Date d'ajout : 17/05/2024 11:40:01
- Type de contrat : CDD - 12 Mois (CDD)
- Salaire : A partir de 1820 € brut mensuel
- Horaires : 37H20 Travail en journée (Temps plein)
- Expérience demandée : Débutant accepté
- Société : UNIVERSITE MONTPELLIER III PAUL VALERY
- Emplois information Montpellier , Emplois Handicap Montpellier , Emplois éducation Montpellier ,
Faq offre d'emploi
Thématiques emploi :
Connaissance ,Mission ,AdE ,information ,Notes ,Surveillance ,enseignement supérieur ,Access ,actualisation ,Apogée ,confidentialité ,créneaux ,Excel ,extraction ,forcé ,Handicap ,jap ,JPO ,lettrés ,Maquettes ,MCC ,Mouvement ,pédagogique ,philosophie ,psychanalyse ,Service public ,statistiques ,stress ,tiers temps ,auxiliaire de vie scolaire ,éducation ,Enseignement ,Accepté ,CDD ,Clients ,Contrôle ,Cours ,ETRE ,Exactitude ,instructions ,Interne ,Lever ,Montpellier ,montpellier iii ,Paul Valéry ,Poste ,Preuve ,Réponse ,RESPECT ,RESPONSABILITE ,Salles ,Savoir ,Savoir-vivre ,Sein ,Temps ,Tiers ,Valéry ,Voire
Emploi Gestionnaire scolarité Montpellier offre d'emploi Connaissance mission ade Montpellier
