2024-i0111 Chargé De Projet Dématérialisation Montpellier

L'Université de Montpellier recherche un Chargé de projet dématérialisation (F/H) (offre n°2024-I0111).

Mission principale : Le(La) chargé(e) de projet dématérialisation conseille et organise la mise en place et l'évolution des procédures dématérialisées y compris les circuits de validation associés. Il(Elle) assure l'accompagnement et l'assistance technico-fonctionnelle associée.
Il(Elle) travaille en étroite collaboration avec les responsables SI métier DSIN (Formation, Finance, Recherche, RH, .) et se situe à l'interface entre les référents « métier » et les directions opérationnelles impliquées dans les processus.
La démarche de dématérialisation est essentielle pour fluidifier les processus administratifs de l'établissement. Elle nécessite un accompagnement important des structures sur les changements profonds de leur façon de travailler dont des enjeux forts en matière d'amélioration continue et de conduite du changement.

Activités :

Activités projets « dématérialisation de processus » :
- Accompagner la transformation numérique administrative de l'UM
- Simplifier, optimiser, modéliser et paramétrer les processus, à travers l'animation d'ateliers menés en coopération avec les référents métiers des processus
- Participer à la mise en oeuvre des outils e-parapheur, assurer le suivi des certificats de signature électronique
- Participer à l'intégration des procédures dématérialisées dans le SI en lien direct avec les référents métiers DSIN : mise en place de connecteurs, organisation des droits d'accès et conduite du changement
- Organiser les phases de test en lien avec les structures impliquées dans les processus
- Suivre et vérifier l'avancement des projets, garantir leur conformité, faire remonter les alertes et proposer des alternatives
- S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue et actualiser le backlog

Activités cycle de vie des processus ou applications sous sa responsabilité :
- Réaliser l'assistance technico-fonctionnelle de niveau 2
- Qualifier, analyser et suivre les anomalies auprès des éditeurs, prestataires ou acteurs locaux
- Gérer les droits d'accès (comptes utilisateurs, habilitations)
- Participer à l'élaboration d'outils de consultation, fiabilisation et contrôle des données (scripts, procédures, flux de données, requêtes, reporting .)

Maintenance corrective / évolutive :
- Participer à l'organisation des plans de tests techniques et fonctionnels avec les acteurs DSIN et métiers (tests de non-régression, migration de données .)
- Rédiger la documentation (procédures d'exploitation.)
- Participer au maintien en conditions opérationnelles des processus, applications et des interfaces vers le reste du SI de l'université

La consultation du profil de poste et le dépôt des candidatures s'effectuent avant le 06/05/2024, sur le site de l'université : https://umemplois.umontpellier.fr/poste/2024-I0111(3)

Seules les candidatures déposées sur l'application de l'Université de Montpellier seront prises en compte (aucun dépôt par mail ni sur un site de recrutement autre que celui de l'Université).
dématérialisation Données amélioration continue

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Études et développement informatique
• Date d'ajout : 16/04/2024 10:10:18
• Type de contrat : CDD - 12 Mois (CDD)
• Salaire : Mensuel de 1960.0 Euros à 3885.0 Euros sur 12.0 mois
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : Débutant accepté
• Compétence demandée : Application web (S), Concevoir et développer les programmes et applications informatiques (S), Déterminer des mesures correctives (S), Recueillir et analyser les besoins client (S), Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques (S),
• Société : UNIVERSITE DE MONTPELLIER
• Emplois Conformité Montpellier ,

(S) : souhaité - (E) : exigé