Assistant Administratif Gap

Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Assistant administratif à Gap en Secrétariat, Débutant accepté - Maîtrise de l'informatique, CDD - 6 Mois Assistant administratif / Assistante administrative Gap : Expertise prise de notes Alpha

Offre d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative Gap: Assistant administratif

Contrat dans le cadre d'un remplacement maternité** Lettre de motivation indispensable **

Vous aurez pour mission la gestion ainsi que le suivi de dossiers d'expertise automobile, la bonne maitrise des outils informatiques est indispensable. Logiciel Alpha Expert.

Vous possédez une aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi qu'une bonne capacité d'écoute et d'analyse.

Vos missions :

- Accueil téléphonique et physique des assurés,
- Analyse et rédaction d'historique,
- Gestion des mails et des courriers,
- Gestion des rapports en réparable et non réparable,
- Planification des rendez-vous,
- Prise de notes,
- Rédaction des rapports,
- Suivi des dossiers et des procédures,

Une formation en interne vous sera proposée.

Lors de la procédure de recrutement des tests de saisie et de connaissances de l'outil Excel seront effectués.
Expertise prise de notes Alpha

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Informations sur l'offre d'emploi :
  • Domaine : Secrétariat
  • Date d'ajout : 19/04/2024 08:59:30
  • Type de contrat : CDD - 6 Mois (CDD)
  • Salaire : Mensuel de 1766.96 Euros sur 12 mois
  • Salaire : Rémunération selon profil.
  • Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
  • Expérience demandée : Débutant accepté - Maîtrise de l'informatique
  • Formation demandée : Bac ou équivalent Secrétariat assistanat (S),
  • Compétence demandée : Normes rédactionnelles (E), Règles d'affranchissement du courrier (E), Techniques de saisie avec dictaphone (E), Réaliser la gestion administrative du courrier (E), Techniques de prise de notes (E), Modalités d'accueil (E), Archiver des dossiers et documents de référence (E), Organiser des déplacements professionnels (E), Planifier des rendez-vous (E), Classer des documents professionnels (E), Indexer des dossiers et documents de référence (E), Saisir des documents juridiques (E), Renseigner, mettre à jour une documentation technique (E), Appliquer un cadre juridique ou réglementaire (S), Accueillir, orienter des personnes (E), Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (E), Utiliser les outils bureautiques (E), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (E),
  • Société : IDEA GAP : Nous sommes un cabinet d'expertise en automobiles. Notre mission consiste a gérer un portefeuille de mission confiées par des assurances et des mutuelles automobiles.
  • Emplois automobiles Gap ,
(S) : souhaité - (E) : exigé

Faq offre d'emploi

Thématiques emploi : Expertise ,prise de notes ,Alpha ,Automobile ,écoute ,Excel ,Expert ,historique ,Lettre de motivation ,logiciel ,mails ,maternité ,physique ,Planification ,relationnelle ,Tests ,automobiles ,courrier ,Jour ,6 mois ,Accepté ,Actions ,affranchissement ,agir ,Aller ,assistanat ,assurances ,bac ,base de données ,Cabinet ,calendrier ,CDD ,déplacements professionnels ,dictaphone ,Documentation ,Documents ,dommages ,entreprise ,Évaluation ,Gap ,IDEA ,informatique ,Interne ,maitrîse ,motivation ,mutuelles ,Normes ,Portefeuille ,Preuve ,Registre ,Répertoire ,Sein
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