Responsable Administratif Magnac-Laval

Vous êtes le lien entre l'établissement situé à Magnac-Laval (87) et la Direction Générale situé à Meaux (77).
Garant de la transmission des informations administratives et comptables et du suivi administratif de l'établissement.
Vos principales missions :
- Assurer le suivi administratif (comptabilité, rh, informatique, logistique) de l'établissement, en lien avec la Direction Générale
- Conception & mise en œuvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers, à partir et dans le cadre des procédures associatives.
Vos fonctions principales :
1 - Domaine de la gestion
- Montage des budgets prévisionnels dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires
- Arrêté de comptes administratifs dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires
- Relation avec les tarificateurs sous l'autorité de sa hiérarchie
- Responsable de la mise à jour et contrôle de la comptabilité
- Participe à la consolidation des comptes associatifs
- Proposition et mise en œuvre des plans pluriannuels d'investissement
- Elaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les procédures associatives
- Suivi et garant des recouvrements des créances et des paiements des fournisseurs
2. Domaine des ressources humaines
- Responsable des ressources humaines dans l'établissement
- Garant de l'administration de la paie de l'établissement en lien avec la direction des ressources humaines de l'association
- Proposition, mise en œuvre et suivi de la formation de l'établissement en lien avec la direction d'établissement et la DRH associative
- Accompagnement aux recrutements et aux définitions de postes
- Elaboration des bilans et des tableaux de bord RH en lien avec les procédures associatives
- Accompagnement et soutien au dialogue social
3. Domaine du système d'information
- Garant du fonctionnement informatique en relais avec le RSI de l'association
- Suivi des procédures informatiques au sein de l'établissement et garant du respect de la charte informatique associative
- Référent RGPD pour son établissement
4. Communication, formation
- Représente l'établissement auprès des partenaires institutionnels
- Rapport à la direction d'établissement et à la Direction Générale selon les procédures associatives en place
- Formation et accompagnement au développement des compétences de ses collaborateurs
IV - LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNEL :
- Responsable devant le Directeur de l'Etablissement.
- Relation fonctionnel avec les services RH, Financier et Administratifs de la Direction Générale
V - ACCES AU POSTE :
- Diplôme de niveau 5 (minimum) en gestion et administration
- Bonne connaissance des spécificités de comptabilité du secteur de l'ESS
- Connaissance de la CCN du 15/03/66
VI - SAVOIR ETRE ET QUALITES PROFESSIONNELLES
- Autonomie - Aisance relationnelle
- Bonne capacité organisationnelle - Force de proposition et Esprit d'équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut Cadre - Lieu du poste : En présentiel
Rémunération : 2 700,00€ à 3 200,00€ par mois, Avantages : RTT
Programmation : Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Repos le week-end - Travail en journée
Formation: Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis) / Expérience: Comptabilité: 3 ans (Requis)
comptabilité ressources humaines informatique

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Direction administrative et financière
• Date d'ajout : 29/04/2024 18:44:31
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Mensuel de 2830 Euros à 3170 Euros sur 12 mois
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 3 An(s)
• Formation demandée : Bac+2 ou équivalents Comptabilité (E), Bac+5 et plus ou équivalents Gestion association (S),
• Compétence demandée : Élaborer, suivre et piloter un budget (E), Présenter un budget (E), Superviser les procédures de gestion financière (E), Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier (S), Gérer les ressources humaines (S),
• Permis : B - Véhicule léger (S),
• Société : ASSOCIATION GROUPEMENTS EDUCATIFS
• Emplois CDI Magnac-Laval ,

(S) : souhaité - (E) : exigé