Assistant / Assistante De Direction Commerciale Bussière-Galant

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Bussière- Galant. Cette personne jouera un rôle essentiel. Elle contribuera au succès de l'entreprise en facilitant la communication et la gestion des activités commerciales. Le service administratif de l'entreprise est composé de 2 personnes.
Secteur d'activité : industrie du bois
Type de contrat : CDI - poste en journée
Les missions principales de l'assistant(e) de direction comprennent :
Gérer l'accueil des personnes externes à l'entreprise
Réceptionner les appels téléphoniques : prise de messages, mise en relation avec les collaborateurs, planification de rdv professionnel
Gérer le flux de mails, courrier et assurer la rédaction de mails, courrier, contrats...
Assurer la gestion clientèle : communiquer à la clientèle les informations relatives à la vente : bon de livraison, date de livraison, délais, informations techniques sur les produits.
Faire l'interface entre les entreprises de transport et le client
Assurer la gestion et le suivi de la facturation auprès de la clientèle : faire les factures et envoi, suivre les traites et les effets, suivre le paiement des factures et faire les relances et archivage
Assurer la gestion administrative : des contrats client, dossier de subvention, dossier auprès des services de douanes, dossier de mutuelle et complémentaire santé, déclaration européenne des biens
Piloter le label PEFC en collaboration avec l'acheteur forestier
Clientèle entreprise courrier

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Assistanat de direction
• Date d'ajout : 25/03/2024 15:31:53
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : à définir en fonction du profil
• Horaires : 37H50 Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : Débutant accepté
• Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (S),
• Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (E), Organiser un planning du personnel (E), Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (E), Mener des actions dans le cadre de centre d'appels (E), Archiver des dossiers et documents de référence (E), Classer des documents professionnels (E), Collecter et analyser des informations (E), Gestion administrative du personnel (E), Réaliser une veille documentaire (E), Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (E), Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles (E),
• Société : ETABLISSEMENTS HEMARD ET VIGNOL

(S) : souhaité - (E) : exigé