Secrétaire Administratif / Administrative Margencel

Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Secrétaire administratif / administrative à Margencel en Secrétariat, 4 An, CDD - 8 Mois Secrétaire administratif / administrative Margencel : debut CDD courrier

Offre d'emploi Secrétaire administratif / administrative Margencel: Secrétaire administratif / administrative

POSTE EN CDD - DEBUT MISSION POSSIBLE DEBUT MAI 2024

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un(e) ASSISTANT H/F.

Vos missions :

- Accueil physique et téléphonique (Prise de rendez-vous)
- Gestion de la boîte mail et du courrier (CR chantiers - Réunions)
- Traitement des dossiers d'appel d'offre (Consultations fournisseurs / Dépôt des dossiers)
- Facturations ( Situations - DGD - Suivi encaissements)
- Suivi commandes et réceptions fournisseurs (Saisie BL - Factures)
- Suivi chantiers (Saisie des heures - Suivi des réserves - DOE - PPSPS)
- Particuliers ( Renseignements - Prise de rendez-vous - Devis - Factures - Gestion SAV)
- Classement/archivage des dossiers.
- Diverses tâches administratives annexes.

Formation Bac + 2 type Assistant(e) de gestion ou équivalent
Expérience sur le logiciel métier MULTI DEVIS ENTREPRISE ou équivalent fortement recommandée.
Connaissance et expérience du secteur du bâtiment de 2 ans minimum.
Formation en interne prévue.

36h hebdomadaire :
8h00 - 12h00/13h00-17h00 du lundi au jeudi
8h00 - 12h00 le vendredi.

Rémunération : selon votre profil
debut CDD courrier

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Informations sur l'offre d'emploi :
  • Domaine : Secrétariat
  • Date d'ajout : 28/03/2024 15:44:46
  • Type de contrat : CDD - 8 Mois (CDD)
  • Salaire : A définir
  • Horaires : 36H Travail en journée (Temps plein)
  • Expérience demandée : 4 An(s)
  • Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (S),
  • Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (E), Classer des documents professionnels (E), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (E), Planifier des rendez-vous (E), Archiver des dossiers et documents de référence (S), Réaliser des opérations comptables (S), Gestion administrative du personnel (S), Renseigner, mettre à jour une documentation technique (S),
  • Société : ETABLISSEMENTS VILLEGAS METALLERIE
  • Emplois CDD Margencel , Emplois hebdomadaire Margencel , Emplois BEP Margencel ,
(S) : souhaité - (E) : exigé

Faq offre d'emploi

Thématiques emploi : debut ,CDD ,courrier ,appel ,archivage ,bac ,Connaissance ,Devis ,doe ,Experience ,hebdomadaire ,Jeudi ,logiciel ,Lundi ,mail ,physique ,profil ,REMUNERATION ,Réserves ,SAV ,Actions ,Jour ,base de données ,Bâtiment ,BEP ,calendrier ,CAP ,Degré ,Documentation ,Documents ,entreprise ,Exactitude ,instructions ,Interne ,maï ,menuiserie ,Métier ,Poste ,Preuve ,réactivité ,Registre ,Répertoire ,Savoir-vivre ,serrurerie ,Type ,Vendredi ,Villegas
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