Gestionnaire Paie / Ressources Humaines Le Grand-Bornand

La commune du Grand-Bornand recrute,
Un(e) gestionnaire paie/ressources humaines
Agent de Maîtrise/Rédactrice-Rédacteur

Recruté(e) au sein de la commune du Grand-Bornand, et sous l'autorité directe de la responsable des ressources humaines, vous êtes rattaché(e) à la direction générale des services.

Missions et responsabilités :
En collaboration étroite avec la responsable des ressources humaines, vos principales missions sont :

Gestion de la carrière :
- Elaborer les simulations de salaire, rédiger les courriers de recrutement et constituer les dossiers des nouveaux agents à transmettre au pôle carrière-paie
- Assurer le suivi du tableau des emplois
- Elaborer les actes administratifs de recrutement des agents titulaires et non titulaires (contrats, arrêtés positions, cessations de fonction, .)
- Elaborer les actes administratifs relatifs à la carrière et à la paie des agents titulaires et non titulaires (arrêtés, contrats, .)
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Constituer et gérer le fichier du personnel
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Réaliser les attestations diverses de fin de contrat dont pôle emploi
- Réaliser la gestion de la tenue du registre des arrêtés
- Suivre et réaliser les arrêtés liés aux temps partiels, congés parentaux, disponibilités des agents
- Transmettre les arrêtés de carrières + fiche de renseignements des nouveaux arrivants au CDG
- Réaliser les reprises de service lors des mises en stage
- Suivre les demandes de télétravail

Gestion des paies des agents titulaires, non titulaires et élus (entre 80 et 100 paies/mois) :
- Préparer les éléments de paie transmis au CDG, suivre le calcul et l'exécution de la paie (externalisation de la paie actuellement - objectif : réintégration en mairie d'ici 2026)
- Réaliser les opérations de contrôle de paies en lien avec le CDG
- Gérer les commandes des titres restaurants
- Gérer la campagne annuelle du SFT (vérification des conditions d'attribution et pièces justificatives)
- Etablir les déclarations annuelles des différents organismes
- Collecter, exploiter, saisir et suivre les arrêts de travail avec les différents organismes (assurances, CRAM, Comité Médical, Commission de Réforme)
- Gérer et suivre les frais de déplacements

Missions complémentaires :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents de la collectivité
- Participer aux projets du service (réintégration en interne de la paie, mise en place d'un système de suivi du temps de travail, refonte du règlement intérieur, mise en place de charte, mise en place d'un plan de formation, GPECC, RSU, marque employeur, .)

De manière ponctuelle, vous serez amené ( e) à :
- Assurer l'intérim de la responsable des ressources humaines en son absence
- Participer à la communication interne, aux instances paritaires
- Collaborer à l'organisation des moments festifs à l'intention des agents
- Suivre et gérer les demandes de formation (en collaboration avec la RRH)
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, .)
ressources humaines CDG actes administratifs

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Assistanat en ressources humaines
• Date d'ajout : 11/04/2024 10:09:15
• Type de contrat : CDD - 36 Mois (CDD)
• Salaire : - Grade de catégo
• Horaires : 37H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 12 Mois
• Société : MAIRIE DU GRAND BORNAND

(S) : souhaité - (E) : exigé