Assistant Administratif / Assistante Administrative Craponne-sur-Arzon

En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association.

MISSIONS :
- Responsable du planning d'environ 30 salariés : création, modification, mise à jour, suivi.
- Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation.
- Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération,
- Réalisation du suivi des visites médicales,
- Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail.
- Gestion de la boite mail
- Gestion des réclamations des salariés et des usagers
- Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires.
- Gestion administratives des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
- Préparation et suivi des réunions
- Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement.

PROFIL :
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 et 2 ans d'expérience exigés
- Maitrise parfaite de l'informatique Word et Excel Outlook
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe,
- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
- Capacité d'adaptation, organisée (e), et dynamique
- Capacité d'analyse et d'écoute
- Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation
- Curiosité, dynamisme et force de proposition
- Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
- Disponibilité et Discrétion
- Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée

CONDITIONS :
- CDI temps plein à pourvoir au 1er juin 2024
- Taux horaire : 13,80 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes.
- Poste basé à CRAPONNE SUR ARZON

Merci d'adresser les candidatures sur la boite mail recrutement : [email protected]
salariés Realisation association

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Secrétariat
• Date d'ajout : 24/04/2024 12:00:30
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Horaire de 13.80 Euros
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 2 An(s)
• Formation demandée : Bac+2 ou équivalents Conseil administration (S),
• Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Planifier des rendez-vous (S), Classer des documents professionnels (S), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (S),
• Société : ASSOCIATION LOCALE ADMR DE CRAPONNE SUR
• Emplois CDI Craponne-sur-Arzon ,

(S) : souhaité - (E) : exigé