Agent D'accueil, Administratif Avec Une Rqth Escalquens

Vous êtes garant(e) de l'image de marque de l'entreprise au téléphone et à l'accueil.

I. Accueil physique :
1. Accueil des visiteurs :
- Enregistrement des coordonnées des visiteurs, de l'heure d'arrivée et de départ sur le registre ;
- Remise du badge visiteur ;
- Notification du collaborateur à l'arrivée de son invité ;
- Accompagnement du visiteur vers la salle de réunion avec proposition de rafraîchissements ou
boissons chaudes.
2. Réceptions des transporteurs :
- AR des colis ( émargement des bons de livraison )
- Ranger les colis dans le rack des arrivées
- Informer le destinataire par mail ou par téléphone de l'arrivée du colis

II. Accueil téléphonique :
- Réception des appels téléphoniques extérieurs ;
- Qualification, présentation et redirection des appels & gestion des retours d'appels : prise de messages et
transmission par mail.
Gestion des courriers / colis :
- Traitement du courrier postal à l'arrivée et au départ ;
- Distribution du courrier aux collaborateurs ;
- Suivi des courriers à réception avec accusé de réception via un fichier informatique (référence, date de
réception et destinataire) ;
- Préparation et expédition de colis ( GLS, la poste etc.)

III. Organisation des déplacements des collaborateurs :
Réservation de vols et/ou hôtel pour l'ensemble des collaborateurs des différentes agences CML.

IV. Missions complémentaires :
- Gestions du stock de fournitures de bureau et fournitures connexes;
- Réapprovisionnement en papier des imprimantes;
- Coordination des réservations de repas pour les intervenants extérieurs;
- Assistance logistique lors d'évènements d'entreprise;
- Gestion, suivi du parc automobiles pour l' ensemble des agences CML ( prise de rdv, suivi assurance, rappel contrôle technique etc. )
- Suivi de prestations liées à l'entretien extérieur et l'entretien des plantes d'intérieur.

Liste non exhaustive.
Colis entreprise ensemble

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Accueil et renseignements
• Date d'ajout : 05/03/2024 14:56:19
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Horaire de 11.65 Euros à 12 Euros
• Horaires : temps partiel Travail en journée (Temps partiel)
• Expérience demandée : 5 An(s)
• Compétence demandée : Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (E), Mener des actions dans le cadre de centre d'appels (E), Accueillir, orienter des personnes (E), Utiliser les outils bureautiques (E), Transmettre de l'information (E),
• Langues : Anglais (S), Espagnol (S),
• Société : CML
• Emplois logistique Escalquens ,

(S) : souhaité - (E) : exigé