Assistant.e Administratif.ve, Communication Et Gestion Bordeaux

Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Assistant.e administratif.ve, communication et gestion à Bordeaux en Assistanat technique et administratif, 3 An, CDI Assistant / Assistante de gestion administrative Bordeaux : Clients archivage Communication

Offre d'emploi Assistant / Assistante de gestion administrative Bordeaux: Assistant.e administratif.ve, communication et gestion

Missions :
- Administratives
o Archivage
o Tenue et mise à jour du système d'information
o Préparation des dossiers de pré-souscription
o Préparation et suivi des dossiers de souscription
o Édition des demandes de documents clients
Origine des fonds
Traçabilité
Autres (RIB, Justificatifs domicile, etc.)
o Relance clients (documents)
o Envoie et réception courriers
o Gestion des demandes clients simples sur les contrats
- Gestion
o Saisie des informations dans les outils de suivi de gestion :
Chiffre d'affaires
Charges
o Archivage des factures d'achat
o Rapprochement bancaire sur outil dédié
Attachement de la facture au mouvement bancaire
o Règlement des fournisseurs
o Édition des factures de vente (faible volume)
o Suivi des encaissements
o Gestion des congés payés
o Enregistrement et suivi des conventions d'alternance
o Suivi de l'encaissement des aides sociales à l'entreprise
- Communication
o Accueil physique et téléphonique de la clientèle
o Mise en forme des publications réseaux sociaux
Canvas / Linkedin
o Suivi du calendrier des publications
o Réalisation de schémas et graphiques pour inclusion dans les rapports clients

Profil recherché :
Bac + 2/3
Préférentiellement secteur juridique / assurance / banque / finance
Expérience : confirmé
Présentation, diction et orthographe impeccable
Sens de l'organisation et de la rigueur
Autonomie
Maitrise Pack Office : Word / Excel / Powerpoint
Bonne utilisation de Canvas serait un plus
A l'aise avec les instruments bureautiques ainsi que les éléments numériques professionnels :
signature mails, archivage drive / cloud
Clients archivage Communication

  • Bloqueur détecté
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Informations sur l'offre d'emploi :
  • Domaine : Assistanat technique et administratif
  • Date d'ajout : 19/04/2024 11:24:06
  • Type de contrat : CDI (CDI)
  • Salaire : Mensuel de 2100 Euros sur 12 mois
  • Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
  • Expérience demandée : 3 An(s)
  • Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (S),
  • Compétence demandée : Classer des documents professionnels (S), Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (S), Utiliser les outils bureautiques (S), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (S), Piloter une activité (S),
  • Société : PERSEPHONE CONSEIL INVESTISSEMENT
  • Emplois assurance Bordeaux ,
(S) : souhaité - (E) : exigé

Faq offre d'emploi

Thématiques emploi : Clients ,archivage ,Communication ,factures ,assurance ,Jour ,aides sociales ,aise ,alternance ,Autonomie ,bac ,banque ,calendrier ,chiffre d'affaires ,Clientèle ,Cloud ,congés payés ,diction ,drive ,Enregistrement ,entreprise ,Excel ,Experience ,Facture ,inclusion ,instruments ,Linkedin ,mails ,Mouvement ,orthographe ,physique ,PowerPoint ,profil ,Realisation ,réseaux sociaux ,RIB ,schémas ,souscription ,système d'information ,traçabilité ,Vente ,Volume ,assistanat ,aides ,auxiliaires ,base de données ,BEP ,caisses de retraite ,CAP ,CDI ,chiffré ,Congés ,Documents ,finance ,information ,investissement ,La facture ,Outil ,Perséphone ,Registre ,Répertoire ,Réseaux ,Retraite ,services financiers ,Système D ,Technicien
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