Assistant Administratif Polyvalent Mérignac

LIP Solutions RH de Bordeaux vous propose un poste d'assistant administratif, en CDI, à pourvoir au plus vite. Ce poste est basé à Mérignac au sein d'un groupe international de BTP dans les secteurs de l'Industrie, de l'Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire.

Vos missions :
- responsable de la gestion administrative de son périmètre, dans le respect des clauses des contrats, des procédures de l'entreprise et des directives de son responsable hiérarchique :
- Renseigner, transmettre et suivre tous les contrats de sous-traitance et DC4
- Informer et traiter en relation avec son responsable hiérarchique tous les échanges en lien avec les contrats (courrier, courriel, informations...)
- Rédiger les comptes-rendus (réunion...)
- Classer et s'assurer de la bonne tenue des informations sur le serveur(SharePoint...) conformément aux process et aux méthodes de l'entreprise
- Etre garant de la bonne planification et du suivi de l'ensemble des missions contractuelles (opérations de maintenance préventive, corrective palliative, corrective curative, réunion d'exploitation, extraction et suivi des indicateurs...)
- Préparer, envoyer et suivre les devis clients (consultation fournisseur et sous-traitance, rapport d'intervention...)
- Passer les commandes aux fournisseurs et sous-traitants (prépare les contrats de sous-traitance)
- Déclencher et suivre les sous-traitants sur demande de son responsable
- Transmettre et suivre les éléments de facturation client hors forfait (P5)
- Préparer et réaliser les rapports d'activité. Participer ponctuellement aux réunions avec le Client.
- Assurer la satisfaction au quotidien des clients et développer la relation client par son esprit de service, sa réactivité et sa rigueur
- Etre responsable de sa sécurité et avoir un devoir de vigilance partagée vis-à-vis des collaborateurs de l'entreprise et des sociétés sous-traitants

Avantages :
- convention du BTP
- Tickets restaurant
- intéressement/participation
- Mutuelle
- Transport 50%
- PAS de RTT PAS de TélétravailDF
- 35H/semaine du Lundi au vendredi
- vous êtes dynamique
- vous savez et appréciez passer d'une mission à l'autre
- vous faites preuve de résilience et d'une écoute active sans faille
- Vous êtres TRES à l'aise avec les univers informatiques (ERP, Pack Office...)
- force de propositions prise d'initiative donc capable d'être en totale autonomie sur votre poste
- idéalement avoir une connaissance des métiers du BTP et/ou de l'industrie
- vous aimez travailler en équipe et avec les service transverses

Vous disposez d'une expérience réussie à un poste d'assistant administratif ou assistant technique ou assistant d'exploitation.

BTP entreprise sous-traitance

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Assistanat technique et administratif
• Date d'ajout : 16/04/2024 11:29:29
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Annuel de 31000 Euros sur 12 mois
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : Débutant accepté
• Compétence demandée : Classer des documents professionnels (S), Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (S), Utiliser les outils bureautiques (S), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (S),
• Société : LIP TERTIAIRE BORDEAUX
• Emplois industrie Mérignac , Emplois CDI Mérignac , Emplois ERP Mérignac ,

(S) : souhaité - (E) : exigé