Assistant / Assistante De Gestion Administrative Saint-Médard-en-Jalles

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous serez en relation directe avec les services ADV de nos agences, la comptabilité et les ressources Humaines.

Vos missions :

Administration générale:
Commandes des fournitures administratives, EPI, réservation véhicules, suivi de la flotte véhicules et téléphonie mobile, gestion quotidienne

Comptabilité :
Saisie d'écritures comptables basiques.

Comptabilité tiers :
- Achats : contrôle factures d'achats dans le logiciel de gestion et de comptabilité,
- Lettrage : comptes clients et fournisseurs,
- Trésorerie : mise à jour des écritures de trésorerie et rapprochements bancaires.
- Gestion de la relation fournisseurs : suivi de l'échéancier, préparation des règlements, relances client

Assistanat gestion du stock :
En lien avec l'ADV du siège réception des marchandises, vérification et validation

Assistanat RH :
- Préparation des dossiers d'accueil des nouveaux embauchés / établissement et envoi des ordres de mission / contrôle des notes de frais, des rapports d'activités

Votre opportunité :
Rejoindre une Entreprise mature dans une phase de fort développement. Évoluer dans une ambiance professionnelle et conviviale : autonomie, culture orientée résultat, collaborateurs impliqués et détendus, esprit d'équipe.

Vos compétences :
Rigueur, discrétion, réactivité, autonomie, aisance relationnelle, organisé, polyvalence, sensibilisé aux priorités.

De formation Bac+2 (au minimum) de type assistant de gestion Pme-Pmi, DUT GEA, vous avez au moins 3 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.
Bonne pratique des outils bureautiques. La connaissance de Navision est un plus.

Rémunération et Avantages :
Entre 25 000 € et 33 000 € brut annuel (suivant expérience ) + Mutuel + tickets restaurant 10.10€ (Part employeur 4.86€). 13 mois.

Savoir faire :
Savoir travailler en équipe
Savoir respecter la confidentialité.
Savoir identifier les priorités, organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, savoir rendre compte
Posséder une bonne expertise des principaux outils bureautiques (traitement de texte et tableur)

Savoir être :
Vous êtes reconnu pour vos qualités de travail en équipe, on aime collaborer avec vous, mais vous êtes aussi :
- Communicant
- Rigoureux et précis
- Dynamique
Savoir comptabilité assistanat

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Assistanat technique et administratif
• Date d'ajout : 23/04/2024 10:20:12
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Annuel de 25000 Euros à 33000 Euros sur 13 mois
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 3 An(s)
• Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (S),
• Compétence demandée : Classer des documents professionnels (S), Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (S), Utiliser les outils bureautiques (S), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (S), Piloter une activité (S),
• Société : OMNITECH SECURITY SUD OUEST : OMNITECH SECURITY, filiale du groupe DOM-SECURITY, est spécialiste de la création, l'intégration, le déploiement et la maintenance des systèmes de sûreté complexes pour les sites à risques. Depuis sa création en 2005, attachée à concevoir des systèmes performants et évolutifs. Son progiciel SEAL System, véritable ERP de la sûreté gère aujourd'hui la sûreté de très nombreux aéroports français, mais également des sites tels qu'Aéroports, parcs d'attraction, sites Seveso à haut risque.

(S) : souhaité - (E) : exigé