Chargé D'accueil Et Secrétariat Mission Tarification Incitative Lectoure

Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Chargé d'accueil et secrétariat mission tarification incitative à Lectoure en Accueil et renseignements, Débutant accepté, CDD - 6 Mois Chargé / Chargée d'accueil Lectoure : Savoir Facturation bureautique

Offre d'emploi Chargé / Chargée d'accueil Lectoure: Chargé d'accueil et secrétariat mission tarification incitative

Missions du poste :
> Accueil physique et téléphonique du public et des Elus
> Réalisation de tâches de secrétariat (enregistrement du courrier, prise de notes, .)
> Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques : courriels, tableaux,
archivage, numérisation. )
> Utilisation du logiciel de facturation
> Enregistrement des informations personnelles et création des fiches "redevables" sur le nouveau logiciel de facturation
> Participation aux permanences en communes
> Création des comptes "déchets" des usagers pour le nouveau système de facturation

Particularités du poste et moyens mis en oeuvre :
> Temps de travail : 35 heures réparties sur 4 jours en horaires décalés
> Travail en équipe
> Matériel informatique et bureautique
> Véhicule de service partagé

Qualifications nécessaires :
> Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
> Maîtrise de l'expression écrite et orale
> Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Savoir-faire :
> Savoir travailler en équipe
> Savoir s'organiser et gérer les priorités
> Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
> Savoir prendre des notes
> Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
> Gérer les situations de stress et désamorcer les conflits
> Respecter la confidentialité
> Respecter les procédures
Savoir Facturation bureautique

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Informations sur l'offre d'emploi :
  • Domaine : Accueil et renseignements
  • Date d'ajout : 24/04/2024 16:26:51
  • Type de contrat : CDD - 6 Mois (CDD)
  • Salaire : Adjoint administratif
  • Horaires : 35H Travail en horaires décalés (Temps plein)
  • Expérience demandée : Débutant accepté
  • Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (S),
  • Compétence demandée : Mener des actions dans le cadre de centre d'appels (S), Conseiller un interlocuteur dans des démarches administratives (S), Accueillir, orienter des personnes (S), Identifier, traiter une demande client (S), Corriger et mettre en forme un document (S), Utiliser les outils bureautiques (S), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (S), Transmettre de l'information (S),
  • Permis : B - Véhicule léger (E),
  • Société : SIDEL
(S) : souhaité - (E) : exigé

Faq offre d'emploi

Thématiques emploi : Savoir ,Facturation ,bureautique ,Enregistrement ,logiciel ,maitrîse ,stress ,35 heures ,archivage ,collectivités territoriales ,communes ,confidentialité ,Connaissance ,courriels ,courrier ,Creation ,déchets ,Environnement ,fiches ,matériel informatique ,Notes ,numérisation ,orale ,physique ,prise de notes ,Realisation ,Savoir-faire ,Système ,temps de travail ,Actions ,6 mois ,Accepté ,administration publique ,agir ,base de données ,BEP ,calendrier ,CAP ,CDD ,Centre ,centre d'appels ,client ,continue ,Contrôle ,Document ,Documents ,entreprise ,information ,informatique ,Interlocuteur ,Jour ,Matériel ,Poste ,Preuve ,Public ,Registre ,Répertoire ,SIDEL ,Soi ,Temps ,véhicule
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