Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Chargé d'accueil et secrétariat mission tarification incitative à Lectoure en Accueil et renseignements, Débutant accepté, CDD - 6 Mois Chargé / Chargée d'accueil Lectoure : Savoir Facturation bureautique
Missions du poste :
> Accueil physique et téléphonique du public et des Elus
> Réalisation de tâches de secrétariat (enregistrement du courrier, prise de notes, .)
> Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques : courriels, tableaux,
archivage, numérisation. )
> Utilisation du logiciel de facturation
> Enregistrement des informations personnelles et création des fiches "redevables" sur le nouveau logiciel de facturation
> Participation aux permanences en communes
> Création des comptes "déchets" des usagers pour le nouveau système de facturation
Particularités du poste et moyens mis en oeuvre :
> Temps de travail : 35 heures réparties sur 4 jours en horaires décalés
> Travail en équipe
> Matériel informatique et bureautique
> Véhicule de service partagé
Qualifications nécessaires :
> Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
> Maîtrise de l'expression écrite et orale
> Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir-faire :
> Savoir travailler en équipe
> Savoir s'organiser et gérer les priorités
> Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
> Savoir prendre des notes
> Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
> Gérer les situations de stress et désamorcer les conflits
> Respecter la confidentialité
> Respecter les procédures
Savoir Facturation bureautique
Thématiques emploi :
Savoir ,Facturation ,bureautique ,Enregistrement ,logiciel ,maitrîse ,stress ,35 heures ,archivage ,collectivités territoriales ,communes ,confidentialité ,Connaissance ,courriels ,courrier ,Creation ,déchets ,Environnement ,fiches ,matériel informatique ,Notes ,numérisation ,orale ,physique ,prise de notes ,Realisation ,Savoir-faire ,Système ,temps de travail ,Actions ,6 mois ,Accepté ,administration publique ,agir ,base de données ,BEP ,calendrier ,CAP ,CDD ,Centre ,centre d'appels ,client ,continue ,Contrôle ,Document ,Documents ,entreprise ,information ,informatique ,Interlocuteur ,Jour ,Matériel ,Poste ,Preuve ,Public ,Registre ,Répertoire ,SIDEL ,Soi ,Temps ,véhicule
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