Assistant Administratif Et De Gestion Quimper

Contrat dans la cadre d'un remplacement congé maternité.Le poste pourrait être amenagé sur un 3/4 temps selon situation de le-la candidat(e). Une formation sera mise en place au préalable sur un logiciel spécifique. Autonome et source d'initiatives, dynamique et rigoureux(se), organisé(e) avec un bon sens du service.
Accueil physique et téléphonique, rédaction de courrier,
Gestion du courrier entrant et sortant
Comptabilité clients, fournisseurs (transfert, saisie, lettrage )
Suivi de la trésorerie (encaissements, décaissements)
Règlements fournisseurs, clients
Déclaration de TVA
Réponse aux appels d'offres marchés publics (partie administrative)
Evaluation des besoins en approvisionnement de matériels,
Suivi maintenance / Entretien (véhicules, mobilier, immobilier, ),
Classement, tri, mise à jour des documents,
Organisation ponctuelle de déplacements des collaborateurs,
Enregistrement et vérification des notes de frais et des heures
Reprographie de rapport,
Enregistrement des commandes clients, facturation,
Suivi, vérification et enregistrement factures fournisseurs
Gestion et mise à jour du site Web (WordPress)


Profil et compétences recherchés :

- 1 à 3 ans d'expérience
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique, de la bureautique (Pack Office, internet...) et de l'orthographe
- Volontaire pour apprendre et se former
- Doté d'un fort esprit d'entreprise, d'un excellent relationnel

Permis B exigé car vous serez amené(e)à vous déplacer ponctuellement avec le véhicule de la société
Clients Enregistrement Jour

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Comptabilité
• Date d'ajout : 21/03/2024 11:37:24
• Type de contrat : CDD - 6 Mois (CDD)
• Salaire : A négocier
• Horaires : 37H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 2 An(s) - sur poste similaire avec comptabilit
• Formation demandée : Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion pme pmi (S),
• Compétence demandée : Classer des documents professionnels (S), Effectuer le suivi des commandes, la facturation (S), Utiliser les outils bureautiques (E), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (E),
• Société : INOVADIA : INOVADIA (31 personnes - 2 sites Quimper et Rennes), Bureau d'études indépendant spécialisé, en environnement industriel assiste ses clients à toutes les phases de leurs projets : diagnostic et évaluation des risques, aide à la décision, conformité à la réglementation, montage des dossiers, étude de faisabilité, conception et encadrement de travaux.
• Emplois bureautique Quimper , Emplois informatique Quimper ,

(S) : souhaité - (E) : exigé