Valence Romans Agglo - Gestionnaire Unité De Gestion Admin. H/f Valence

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 216 000 habitants.
Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.
Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer à la gestion des relations humaines de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Au sein de la Direction Commune des Relations Humaines de Valence Romans Agglo, vous assurez, sous la responsabilité d'une Responsable Unités de Gestion Administrative, la mise en œuvre des procédures liées à la gestion du statut de la FPT ainsi qu'à la paie d'un portefeuille de 350 agents environ.

Ainsi, vos fonctions s'articulent autour des axes ci-après :

Accueil
- Accueille, renseigne et oriente les différents interlocuteurs (agents) sur place ou par téléphone : analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité) et fait le relais auprès des différents membres du service.

Gestion technique :
Participe, supervise et contrôle la mission de gestion statutaire et juridique du service, et notamment :
La carrière des agents : gère et met en œuvre les différents " événements " qui peuvent intervenir dans la carrière d'un agent (maternité, congé parental, disponibilité, temps partiel, mise en disponibilité,...).
Renseigne les agents (par téléphone ou lors d'un entretien) sur leur situation individuelle en matière de paie, règlementation, position administrative.
L'action sociale : gère la prévoyance (information, relation avec les prestataires).

Gère les composantes relatives à la paie :
Réalisation de la paie d'un portefeuille d'environ 300 agents : mise en œuvre de l'évolution des situations individuelles, intégration des éléments variables transmis par les services des Collectivités et vérifie ceux qui sont saisis directement par les services.
Lancement et contrôle des paies.

Gère les dossiers agents :
Exploitation de la CIRA (renouvellement des contrats, préavis des fins de contrats,...)
Constitution des dossiers agents dans la GED (Gestion Électronique des Documents)

Information / communication :
- Veille à la communication et au transfert d'informations relatives à ses champs d'intervention.

Gestion administrative, juridique et financière :
- Elabore des actes administratifs (arrêtés, certificats, courriers...) et assure leur mise en œuvre.

Profil
Niveau bac +2 gestion ou RH
Connaissance du cadre réglementaire du domaine de la paie et de l'environnement juridique des collectivités territoriales
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des collectivités territoriales
Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Pack Office)
Connaissance des logiciels de paie (SEDIT RH serait un plus)


Conditions de recrutement & avantages :
Poste à temps complet 37h (ouvrant droit à RTT)
Télétravail possible 1 jour par semaine
Poste ouvert à tous les fonctionnaires, cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (B)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Adhésion au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
GÈRE Connaissance information

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Assistanat en ressources humaines
• Date d'ajout : 24/04/2024 11:19:58
• Type de contrat : CDD - 12 Mois (CDD)
• Salaire : cadre d'emploi de
• Horaires : 37H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : Débutant accepté
• Compétence demandée : Législation sociale (S), Contrôler les bulletins de salaires du personnel (S), Logiciels de paie (S), Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion (S), Réaliser des déclarations réglementaires (S), Établir un bulletin de paie (S), Préparer les éléments constitutifs de la paie (S), Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles (S),
• Société : CA VALENCE ROMANS AGGLO
• Emplois information Valence , Emplois action sociale Valence , Emplois bureautique Valence , Emplois électronique Valence ,

(S) : souhaité - (E) : exigé