Chef Secrétaire Section Commandement Valence

Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Chef secrétaire section commandement à Valence en Secrétariat, 6 Mois, CDD - 12 Mois Secrétaire Valence : Commandant Services région

Offre d'emploi Secrétaire Valence: Chef secrétaire section commandement

Vos activités principales :
- Avoir connaissance de la situation organique sur l'ensemble du groupement, des projets et dossiers en cours, et de toute autre documentation
intéressant les services directement rattachés au commandant de groupement ;
- Être en mesure de renseigner le commandant de groupement sur toutes les sollicitations internes et externes (services, commandants de compagnies et EDSR, officiers adjoints, DGGN, région, unités, préfecture, parquets, etc.) ;
- Gestion de la messagerie organique du groupement - Assurer le suivi du courrier
- Orienter les appels téléphoniques, les courriers, les courriels ou toute autre demande parvenant au secrétariat groupement
- Entretenir un lien direct avec les secrétariats des interlocuteurs habituels du groupement (directeur de cabinet, sous-préfets, chefs des services de la préfecture, procureur de la république ou substituts, greffiers du tribunal, juges d'instruction, élus, etc.)
- Apporter des réponses aux demandes internes administratives
- Assurer le lien entre les échelons subordonnés au groupement et les services de la région
- Suivre certains dossiers spécifiques (directives, inspections, synoptiques)
- Animer et contrôler le travail des personnels du secrétariat
- Organiser la remontée d'information de son domaine d'action (tableau de bord, avis hiérarchiques.)
- Participer à l'organisation et la coordination des cérémonies officielles et des réceptions
- Rédaction des écrits de service
- Tenue des agendas du commandant de groupement et du commandant en second
- Gestion administrative des déplacements du commandant de groupement
- Gestion des habilitations : Officier de Police Judiciaire, Secret, Très Secret.


Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le groupement de gendarmerie départementale de la Drôme est composé de 4 compagnies de gendarmerie départementale, d'un EDSR, d'un PSPG et divers services spécialisés ou de soutien. Ils dépendent de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes. Le chef de la section commandement assiste le commandant de groupement dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique de secrétariat.

Composition et effectifs du service
- 1 chef secrétaire adjoint : sous-officier CSTAGN
- 1 chargé d'escorte - 1 sous-officier GD
- 2 personnels détachés

Liaisons hiérarchiques
Le service est placé sous le commandement de l'officier adjoint de commandement du groupement.
Liaisons fonctionnelles
Les personnels du Groupement. Les secrétariats des administrations ou des collectivités locales du niveau groupement. Le cabinet du commandant de région à Sathonay-Camp
Commandant Services région

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Informations sur l'offre d'emploi :
  • Domaine : Secrétariat
  • Date d'ajout : 14/05/2024 13:00:03
  • Type de contrat : CDD - 12 Mois (CDD)
  • Salaire : Selon la grille indiciaire
  • Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
  • Expérience demandée : 6 Mois
  • Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Planifier des rendez-vous (S), Classer des documents professionnels (S), Accueillir, orienter des personnes (S), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (S),
  • Société : REGION DE GENDARMERIE D'AUVERGNE-RHONE-A
  • Emplois région Valence , Emplois information Valence ,
(S) : souhaité - (E) : exigé

Faq offre d'emploi

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