Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Assistant Administratif de formation H/F à Guéret en Secrétariat, 1 An, CDD - 1 Mois Assistant administratif / Assistante administrative Guéret : Poste Savoir calendrier
Poste de remplacement à pourvoir du 21 mai jusqu'au 21 juin 2024. Poste à temps incomplet 80% basé à Guéret.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des publics demandeurs,
- Orientation des publics sur l'offre de formation et sur les conditions d'accès,
- Organisation de la logistique liée aux réunions,
- Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération ),
- Prépare l'ensemble des documents administratifs et pédagogiques pour le stagiaire (livret stagiaire, attestation d'entrée en formation, calendrier, attestations de compétences ...)
- Saisie des éléments liés aux stagiaires sur des progiciels
- Saisit les conventions dans le système d'information
Compétences et qualités :
- Respecter la confidentialité des informations et des documents,
- Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'entité, évaluer les priorités et gérer les aléas
- S'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques
- Savoir rendre compte
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Bon relationnel, travail en équipe
Pré-requis:
- Communication écrite : maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe) et aisance en communication orale.
Date limite de dépôt des candidatures : 17/05/2024
Poste Savoir calendrier
Thématiques emploi :
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