Secrétaire De Direction Guingamp

Le secrétaire de direction (H/F) est sous la responsabilité hiérarchique de la direction avec qui il collabore de manière rapprochée, les missions seront variées et liées à l'activité de notre institution.
1. Assister la direction au quotidien
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
- Organiser et coordonner les agendas, les réunions et les déplacements.
- Organisation des réunions et des rencontres prévues à l'agenda de la direction (formations, réunions, réceptions)
2. Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information (courriers, comptes-rendus, rapports.)
- Assurer l'interface orale entre la direction et leurs interlocuteurs
- Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
- Assurer le suivi administratif des dossiers
3. Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
- Participer à la coordination et au suivi d'un projet
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
4.Autres tâches qui concernent l'administration du secrétariat de la direction d'une entreprise.
Profil
- BAC+ 2 tertiaire minimum exigé (ex : BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME/PMI, LP Management des organisations spécialité Assistant de Manager, Licence AES, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations.
- Vous justifiez au moins d'une première expérience significative dans le même type de poste.
- La maîtrise des outils informatiques, la qualité de communication orale et écrite est indispensable.
- Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe facilitant la complémentarité avec vos collègues et le travail d'équipe.
- Le sens de la confidentialité est indispensable.
- Qualité d'organisation, polyvalence, dynamisme, rigueur, capacité à rendre compte, autonomie et initiative dans la réalisation des missions sont des atouts essentiels pour réussir vos missions.
Conditions
CDD temps partiel 80 % basé à Guingamp (22)
CDD de 18 MOIS à compter de septembre
Statut : administratif
4 jours / semaine
Horaires non négociables : 9h00-12h30 - 13h30-17h00
Salaire : 2158.94 € brut mensuel (pour un temps plein)
information BTS manager

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Assistanat de direction
• Date d'ajout : 02/04/2024 10:18:06
• Type de contrat : CDD - 18 Mois (CDD)
• Salaire : Mensuel de 1726 Euros à 1727 Euros sur 12 mois
• Horaires : temps partiel Travail en journée (Temps partiel)
• Expérience demandée : 1 An(s)
• Formation demandée : Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction (E),
• Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Organiser un planning du personnel (S), Mener des actions dans le cadre de centre d'appels (S), Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (S),
• Société : UCO BRETAGNE NORD
• Emplois information Guingamp , Emplois manager Guingamp , Emplois CDD Guingamp , Emplois Management Guingamp ,

(S) : souhaité - (E) : exigé