Coordinateur Administratif à La Direction Enfance Beaune

Au sein de la Direction Enfance de la Communauté d'Agglomération de Beaune Côte & Sud, sous la responsabilité de la Directrice, vous gérerez les tâches administratives RH, en lien avec la Direction des Ressources et des Relations Humaines.
Vous réaliserez et suivrez les marchés de la Direction Enfance, en collaboration avec la Direction de la Commande Publique et des Achats.
Vous serez en charge de la gestion de la régie (équipements et matériels), de la supervision de la maintenance et du suivi des commandes.
Enfin, vous encadrerez une équipe de trois agents.

Missions :

1) Gestion des tâches RH de la Direction Enfance :

- Elaborer, mettre en place et améliorer les outils de gestion et de suivi (carrière, évolution des agents, recrutements, communication, Plans de Travail Annualisés (PTA), agents mis à disposition, suivi des entretiens professionnels, )
- Participer à la constitution des équipes Péri et Extra scolaires,
- Elaborer et suivre les PTA,
- Contribuer au développement, à la mise en place et au déploiement du logiciel OCTIME,
- Participer aux jurys de recrutement,
- Suivre les départs et arrivées des agents,
- Suivre les congés, les régulations des PTA et les absences des agents par structure,
- Suivre les accidents de travail en lien avec la Chargée de prévention santé et sécurité au travail,
- Suivre les formations,
- Suivre les ordres de missions des agents.

2) Gestion de la régie, supervision de la maintenance et du suivi des commandes :

- Mettre en place et suivre les outils de préparation au budget,
- Superviser et suivre le marché de restauration collective,
- Superviser les commandes,
- Contribuer au développement du tri des déchets et du compostage des structures Enfance et Petite Enfance.

3) Réalisation et suivi des marchés de la Direction Enfance.

4) Encadrement d'une équipe de trois agents (deux au bureau du personnel et un à la plateforme marché).

Profil recherché :

Savoirs :

- Statut de la fonction publique territoriale,
- Circuits et procédures administratives,
- Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, grades, accidents du travail, etc),
- Connaissance des marchés publics.

Savoir-faire :

- Utiliser le logiciel Octime,
- Alimenter et suivre des tableaux de bord,
- Utiliser les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint),
- Organiser son travail et gérer son temps,
- S'adapter au changement et se remettre en question,
- Adopter la bonne attitude et la bonne posture face aux différents interlocuteurs,
- Travailler en équipe,
- Prendre des initiatives,
- S'exprimer correctement, à l'écrit et à l'oral,
- Synthétiser,
- Tenir à jour une veille RH.

Salaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (CNAS, chèques KADEOS, participation aux titres restaurant, participation aux titres de transport, participation à la prévoyance santé ).
Possibilité de télétravailler.

Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV avant le 09 juin 2024 à :

Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud
Direction des Ressources et des Relations Humaines
8 Rue de l'Hôtel de Ville
BP 30191
21205 BEAUNE CEDEX
agglomération Beaune Développement

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Direction administrative et financière
• Date d'ajout : 07/05/2024 12:11:10
• Type de contrat : CDD - 12 Mois (CDD)
• Salaire : Mensuel de 2500 Euros sur 12 mois
• Horaires : 36H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : Débutant accepté
• Société : Communauté d'Agglomération de Beaune
• Emplois Santé Beaune , Emplois bureautique Beaune ,

(S) : souhaité - (E) : exigé