Charge De Gestion Des Fonds Europeens Fse Dijon

Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi CHARGE DE GESTION DES FONDS EUROPEENS FSE à Dijon en Mise en oeuvre et pilotage de la politique des pouvoirs publics, 24 Mois, CDD - 6 Mois Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens Dijon : Chef de Service commande publique complétude

Offre d'emploi Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens Dijon: CHARGE DE GESTION DES FONDS EUROPEENS FSE

La Direction Europe et Rayonnement International de la Région Bourgogne Franche-Comté recrute un.e Chargé.e de gestion des fonds européens FSE en CDD de 6 mois.


VOS MISSIONS :
Organiser et coordonner l'environnement professionnel du chef de service et des agents du service.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Assurer le Secrétariat.
Apporter une aide aux pilote et instructeurs du service dans la complétude des dossiers et la préparation des éléments de paiements


VOS ACTIVITES :

SECRETARIAT
Assurer le secrétariat du chef de service et du service
Gérer rigoureusement les circuits de documents (papiers et e-parapheur) (tri, soumission, ventilation suivant les instructions)
Assurer une veille sur les arrivées de courriers (par intranet), y/c la recherche de documents : courriers
Expédier les courriers des agents du service (avec ou sans AR)
Vérifier et soumettre à la hiérarchie les parapheurs/gestion des e-parapheurs)
Saisir et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus
Réceptionner et adresser des documents (courriers, mails, fax)
Trier, classer, archives des documents, des dossiers
Assurer la mise à jour des fichiers de partenaires de la direction ou du service (listes de contacts)


AIDE ADMINISTRATIVE AUX PILOTES ET INSTRUCTEURS : logiciel métier SYNERGIE
Réceptionner les dossiers de demande de subventions fonds UE
Vérifier la complétude des dossiers et demander les éventuelles pièces manquantes
Rédiger les accusés de réception
Transmettre les dossiers aux services associés (en interne et en externe)
Saisir informatiquement les différents éléments dans Synergie
Participer à la vérification et le contrôle des pièces, notamment la commande publique

LIQUIDATION DES SUBVENTIONS UE : AVANCES, ACOMPTES,SOLDES ...
Analyser les pièces justificatives reçues, notamment le contrôle de la commande publique
Calculer les sommes à verser
Aider l'instructeur dans la réalisation du contrôle du service fait sur pièces (et sur place le cas échéant)

SUIVI FINANCIER :
Effectuer périodiquement les opérations de caducité (relance des porteurs de projets, recherche de pièces ...)

AVANTAGES :
Horaires flexibles
Remboursement partiel des abonnements de titres-transport
Participation employeur des titres-restaurant
Chef de Service commande publique complétude

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Informations sur l'offre d'emploi :
  • Domaine : Mise en oeuvre et pilotage de la politique des pouvoirs publics
  • Date d'ajout : 22/04/2024 09:26:20
  • Type de contrat : CDD - 6 Mois (CDD)
  • Salaire : Mensuel de 2381.58 Euros sur 12 mois
  • Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
  • Expérience demandée : 24 Mois
  • Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (S),
  • Société : REGION BOURGOGNE-FRANCHE-COMTE
  • Emplois CDD Dijon ,
(S) : souhaité - (E) : exigé

Faq offre d'emploi

Thématiques emploi : Chef de Service ,commande publique ,complétude ,FSE ,Recherche ,Européens ,6 mois ,CDD ,archives ,Aux ,Bourgogne ,Circuits ,Employeur ,Environnement ,Europe ,fax ,fichiers ,Franche-Comté ,instructeur ,Instructeurs ,instructions ,intranet ,Jour ,logiciel ,mails ,Notes ,paiements ,Pilote ,professionnel ,Rayonnement ,secretariat ,Services ,Soumission ,subventions ,synergie ,titres-restaurant ,TRI ,Trier ,ventilation ,y/c ,Politique ,pouvoirs publics ,Actions ,administration publique ,BEP ,CAP ,Comptes Rendus ,Contacts ,Contrôle ,Degré ,Documents ,entreprise ,Interne ,La Vérification ,Les accusés ,Métier ,Pouvoirs ,Preuve ,réactivité ,Realisation ,Sein ,Soldes ,veille
Emploi CHARGE DE GESTION DES FONDS EUROPEENS FSE Dijon offre d'emploi Chef de service commande publique complétude Dijon