Assistant / Assistante Rh Et Administration Pouilly-en-Auxois

Nous recherchons un(e) assistant(e) en Ressources Humaines et Administration pour un contrat à durée déterminée afin de remplacer un congé maternité au sein de notre entreprise.

Missions :
Administration du Personnel :
- Préparer les intégrations physiques et administratives des nouveaux collaborateurs ;
- Procéder au suivi administratif RH des collaborateurs : organiser les rendez-vous de visite médicale, commander les tickets restaurant, etc. ;
- Enregistrer et contrôler les temps et absences, établir les dossiers de prévoyance au besoin ;

Paie :
- Créer les collaborateurs sur le logiciel de paie (ADP) ;
- Préparation de la paie : récolte et calcul des éléments variable, contrôle des bulletins de paie ;
- Établir les soldes tout compte : constituer les bulletins de solde tout compte, éditer les documents relatifs à la sortie du collaborateur ;

Missions Administratives et RH :
- Accompagner nos salariés lors de la phase d'intégration et leur fournir toutes les informations pertinentes afin de créer une expérience collaborateur unique ;
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi (KPI) RH et comptables ;
- Mettre à jour les fiches salariés dans notre ERP ;
- Contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs
- Enregistrer et encaisser les virements clients

Compétences techniques requises
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ;
- Vous maîtrisez un logiciel de paie. ADP serait un plus
- Vous maîtrisez un ERP.
- Vous maîtrisez un logiciel de Gestion des Temps. eTempora serait un plus.

Profil :
- Formation RH avec une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire
- Doté(e) d'un bon relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation, vous aimez travailler en équipe et faites preuve de confidentialité, de rigueur, d'organisation et d'autonomie
- Vous avez une expérience antérieure dans un environnement de fabrication/production, idéalement dans un milieu médical, pharmaceutique ou alimentaire.
- Vous avez une expérience de travail dans un environnement multitâche, dans le respect de délais stricts
logiciel ressources humaines ADP

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Assistanat en ressources humaines
• Date d'ajout : 05/04/2024 12:14:08
• Type de contrat : CDD - 8 Mois (CDD)
• Salaire : Annuel de 25000 Euros sur 12 mois
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 2 An(s)
• Compétence demandée : Législation sociale (S), Logiciels de paie (E), Contrôler les bulletins de salaires du personnel (E), Établir un bulletin de paie (E), Préparer les éléments constitutifs de la paie (E), Réaliser des déclarations réglementaires (S),
• Permis : B - Véhicule léger (S),
• Langues : Anglais (S),
• Société : IMMUNODIAGNOSTIC SYSTEMS FRANCE

(S) : souhaité - (E) : exigé