Assistant De Délégués Angoulême

L'UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. C'est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique qui dispose de 3 grands pôles d'activité : Prévention et Protection, Vie Sociale et Habitats, Action Familiale.

Sous l'autorité du chef de service MJPM/MAD, vos domaines d'intervention seront les suivants :

Assurer avec responsabilité, sur le plan administratif, l'exercice des mesures dans le respect des règles établies dans la documentation Qualité, la réglementation et dans le cadre de la collaboration assistante/délégué sous le contrôle du chef de service :
- suivi des dossiers administratifs durant toute la vie des mesures,
- contact avec l'extérieur (personnes protégées, partenaires sociaux, .) notamment en l'absence ou en cas d'indisponibilité du délégué,
- bonne coordination avec les autres intervenants internes (délégués, comptables, agents d'accueil, délégués du patrimoine, chefs de service, assistantes, .)
Connaître et prendre en compte les objectifs et engagements du service pour contribuer activement à leur réalisation,
Respecter les règles «transversales»,
Collaborer avec les délégués avec lesquels il/elle travaille
Contribuer à la vie associative de l'association, à ses projets de développement et à la continuité de service.


Qualités requises :
- Être respectueux(se) de l'interlocuteur, de l'échéance
- Être rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches,
- Être organisé(e) et impliqué(e),
- Être respectueux(se) du secret professionnel et de l'obligation de confidentialité,
- Etre capable de travailler en équipe,
- Savoir analyser une observation et déterminer un éventuel état d'alerte,
- Savoir rendre compte de son action au chef de service
- Savoir restituer l'information
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Avoir une grande capacité d'écoute
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques

Qualification demandée :
Etre titulaire d'un diplôme de niveau 4 (BAC pro, ...) ou d'un diplôme de niveau 5 (BTS, DUT, ...)
Avoir une expérience professionnelle de 2 ans minimum

Conditions de travail :
- CDD du 17/06/2024 au 20/09/2024
- Temps complet soit 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, avec possibilité d'un Aménagement du Temps de Travail
- Poste basé à Angoulême, au siège social de l'UDAF de la Charente

Rémunération selon la grille "Technicien qualifié de la CCNT du 15/03/66
Salaire brut mensuel de 1766.92 euros MINIMUM, selon coefficient début de carrière et en fonction de l'expérience

Faire acte de candidature (lettre de motivation + CV) auprès du Service Ressources Humaines le 05/06/2024 au plus tard

ETRE Chef de Service Savoir

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Secrétariat
• Date d'ajout : 17/05/2024 09:30:41
• Type de contrat : CDD - 3 Mois (CDD)
• Salaire : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois
• Salaire : selon CCNT du 15/03/66
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 2 An(s)
• Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (E),
• Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Planifier des rendez-vous (S), Classer des documents professionnels (S), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (S),
• Société : UNION DEP ASSOCIATIONS FAMILLE
• Emplois CDD Angoulême , Emplois BTS Angoulême , Emplois DUT Angoulême ,

(S) : souhaité - (E) : exigé