Secretaire Confirme Service Collecte Et Mecenat Marseille

Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi SECRETAIRE CONFIRME SERVICE COLLECTE ET MECENAT à Marseille en Secrétariat, 4 An, CDD - 3 Mois Secrétaire Marseille : cancer Lutte Jour

Offre d'emploi Secrétaire Marseille: SECRETAIRE CONFIRME SERVICE COLLECTE ET MECENAT

Nous recrutons le profil de :
SECRETAIRE CONFIRME (H/F) au SERVICE DONS ET MECENAT

Centre de lutte contre le cancer basé à Marseille, l'Institut Paoli-Calmettes recrute un(e) secrétaire pour la partie administrative du service dons et mécénat.
Sous l'autorité de la responsable de la collecte de fonds privés, la secrétaire a pour principales missions :
MISSIONS
- Réception et traitement des appels téléphoniques quotidiens
- Rédaction et envoi des courriers de remerciements (particuliers, associations et entreprises)
- Rédaction des mails quotidiens de remerciements (donateurs en ligne)
- Rédaction et envoi des courriers de mise en place du prélèvement automatique mensuel
- Envoi, avec un courrier personnalisé à rédiger, de documents spécifiques (reçu fiscal, formulaires de don, brochures, .)
- Préparation de plusieurs campagnes de publipostage (rédaction et envoi de courriers en nombre)
- Constitution du dossier annuel pour la préfecture
- Rédaction et envoi des conventions de partenariats

Budget / Achats
- Suivi et mise à jour du budget à l'aide des documents de la DAF
- Suivi du process achats et de la facturation

Reporting
- Mandats SEPA
- Pages de collecte en ligne
- Testateurs

Bases de données
- Mise à jour et enrichissement de la base donateurs et de la plateforme de don en ligne
- Mise en conformité RGPD

Organisation de la rencontre annuelle des associations
- Envoi des invitations, suivi des inscriptions et relances
- Mise en place opérationnelle (service hôtelier, régie)
- Mise en page des documents de présentation
- Préparation des dossiers participants

PROFIL
- Fortes qualités rédactionnelles, bonne expression orale, facilité avec les chiffres, aisance en informatique et sur Internet,
- Une formation sur le logiciel de gestion des dons et la plateforme de dons en ligne sera prévue,
- Rigueur, organisation dans le travail et réactivité,
- Courtoisie, discrétion et humilité.


- Date de début de contrat : poste à pourvoir rapidement

- Intéressement collectif et abondement à un Plan d'Epargne d'Entreprise
- Avantages sociaux : crèche, mutuelle, prévoyance, restaurant d'entreprise, parking, abonnement annuel RTM, CSE .
- Poste ouvert aux candidats en situation de handicap
cancer Lutte Jour

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Informations sur l'offre d'emploi :
  • Domaine : Secrétariat
  • Date d'ajout : 09/04/2024 12:35:57
  • Type de contrat : CDD - 3 Mois (CDD)
  • Salaire : Mensuel de 1039.99 Euros sur 12 mois
  • Horaires : temps partiel Travail en journée (Temps partiel)
  • Expérience demandée : 4 An(s)
  • Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (E),
  • Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (E), Planifier des rendez-vous (E), Classer des documents professionnels (E), Réaliser une gestion administrative (S), Accueillir, orienter des personnes (E), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (E),
  • Société : INSTITUT PAOLI-CALMETTES
  • Emplois CDD Marseille , Emplois Appels téléphoniques Marseille , Emplois bases de données Marseille , Emplois Conformité Marseille ,
(S) : souhaité - (E) : exigé

Faq offre d'emploi

Thématiques emploi : cancer ,Lutte ,Jour ,Achats ,Associations ,Budget ,Centre ,entreprise ,IPC ,Marseille ,Plateforme ,profil ,CDD ,courrier ,INSTITUT PAOLI-CALMETTES ,Abonnement ,Appels téléphoniques ,Autorite ,BASE ,bases de données ,brut ,Collecte de fonds ,Conformité ,constitution ,crèche ,cse ,DAF ,Enseignement ,épargne ,Excel ,Expression orale ,Facturation ,formulaires ,France ,Handicap ,hôtelier ,Humilité ,informatique ,intéressement ,Internet ,logiciel ,mails ,maitrîse ,mécénat ,mutuelle ,pack ,paoli ,Parking ,Poste ,PowerPoint ,préfecture ,prélèvement automatique ,prévoyance ,publipostage ,réactivité ,Recherche ,Régie ,reporting ,restaurant ,RGPD ,RTM ,Salaire ,sepa ,Service public ,Temps ,Traitement ,Type ,Windows ,Automatique ,base de données ,BEP ,BUT ,CAP ,Collecte ,collectif ,Documents ,Dôn ,Dons ,Expression ,fiscal ,Hospitalières ,La Collecte De Fonds ,La Lutte ,La Plateforme ,La Secrétaire ,Le Travail ,Ligné ,Majeurs ,Nombre ,PAGE ,Process ,Quotidiens ,Registre ,Répertoire
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