Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Responsable administratif et financier à Aix en Provence en Direction administrative et financière, Débutant accepté, CDI Responsable administratif(ve) et financier(ère) Aix en Provence : maitrîse Achats Devis
1. Gestion comptable et financière
. Assure le suivi des comptes de manière quotidienne.
. Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures.
. Édite les devis et factures relatives à l'activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ;
. En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats et veille au respect des procédures
d'exécution des dépenses.
. Assure la vérification de l'archivage physique et informatique des documents financiers en lien avec
l'activité (factures, devis, relevé bancaires etc).
. Élabore les budgets prévisionnels et assure leur suivi, analyse les écarts, préconise des solutions, en
lien avec le Directeur Général. Rédige les bilans financiers des actions, en lien avec le Directeur
général et les responsables des Pôles.
. Est l'interlocuteur(trice) privilégié(e)des différents conseils et les banques ; Collabore à l'établissement des états comptables et financiers avec lesdits
conseils.
Prépare les données financières pour les Assemblées Générales et conseils
d'administration.
2. Gestion administrative
. Est en charge de la rédaction des informations administratives et financières nécessaires au dépôt
des dossiers de financement
. Est responsable du suivi administratif des dossiers de subventions (notifications, conventions etc).
. Rédige et envoie les conventions de partenariats et/ou de prêts
. Prépare les instances décisionnelles (CA, AG) e
. Traite les démarches administratives et juridiques liées au bon fonctionnement de l'association.
COMPÉTENCES REQUISES
Maîtrise de la comptabilité
Maîtrise des techniques et procédures administratives (gestion du personnel, achats, budget etc)
Bonne expression orale et écrite
Bonne utilisation des principaux outils bureautiques (pack office etc) et des outils collaboratifs
Très bonne maîtrise d'Excel indispensable
Bonne connaissance du régime juridique des associations loi 1901
Connaissances en dossier de financement européen souhaitées
maitrîse Achats Devis
Thématiques emploi :
maitrîse ,Achats ,Devis ,Données ,factures ,Général ,Actions ,Budget ,Analytiques ,archivage ,association ,associations loi 1901 ,banques ,comptabilité ,comptable ,Connaissance ,conseils d'administration ,Contrôle ,dépenses ,Dépôt ,Directeur Général ,édite ,états ,Européen ,Excel ,Expression orale ,informatique ,Interlocuteur ,Numérique ,outils collaboratifs ,physique ,subventions ,ERE ,Accepté ,Administration ,Agent de maîtrise ,calendrier ,contrat à durée indéterminée ,Documents ,entreprise ,ETRE ,Expression ,Financier ,fiscalité ,forcé ,Gestion ,Indéterminée ,La Vérification ,Les Problèmes ,loi 1901 ,Proactif ,Relevé ,RESPECT ,Sein ,veille
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