Assistant Technique Chargé De Communication Marignane

Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Assistant technique chargé de communication à Marignane en Comptabilité, Débutant accepté, CDD - 12 Mois Assistant(e) administratif(ve) et comptable Marignane : Communication Enregistrement maitrîse

Offre d'emploi Assistant(e) administratif(ve) et comptable Marignane: Assistant technique chargé de communication

Notre association AISF (conventionnée CAF) intervient dans le secteur d'aide et accompagnement à domicile. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site internet : www.aisf13.fr.

Accueil physique :
o Accueil du public

Accueil téléphonique :
o Standard téléphonique : enregistrement des appels courants dans le journal des appels et enregistrement des appels importants dans le logiciel
o Filtrage et renvoi des appels vers le bon interlocuteur

Secrétariat général :
o Gestion du courrier, mails et agendas (enregistrement chrono départ et arrivée , dispatching, prise de RDV)
o Mise en œuvre de la logistique nécessaire à la tenue des réunions
o Rédaction de courriers ou tout document pour la direction et le Conseil d'Administration
o Signalétique, classement et archivage : tri des documents papiers et électroniques (fichiers informatiques), réactualisation des documents
o Gestion de l'affichage public et salarié
o Assistance constitution dossiers divers et appels à projet (agrément, autorisation, tarification, etc.)
o Établir les commandes de matériel, de fournitures et vérifier la conformité des livraisons
o Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrat de maintenance bureautique (informatique, flotte téléphonique ...)

- Secrétariat communication :
o Conception des outils règlements, notes, comptes-rendus de réunions et rapports) et leur actualisation
o Planification et organisation des opérations de communication, des manifestations événementielles
o Coordination de l'activité d'une équipe
o Réalisation du suivi administratif des dossiers du personnel et organisation de la logistique des recrutements et des formations

Toute tâche permettant d'assurer le bon fonctionnement du service pourra être demandée en complément des tâches ci-dessus précisées, dans la mesure où elle reste dans le champ du contrat de travail du salarié.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS
Courtoisie et amabilité pour l'accueil téléphonique notamment
Sens de l'organisation et rigueur
Qualités de communication
Maitrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, navigation internet, etc.)
Maitrise du Pack office indispensable
Bonnes capacités rédactionnelles
Maitrise du logiciel métier Ximi serait un plus

FORMATION ET EXPÉRIENCE
BTS Assistant(e) de direction / Assistant(e) de manager / Assistant(e) de gestion
Connaissance du secteur AAD et/ou petite enfance
Connaissance du milieu associatif, des relations partenariales
Communication Enregistrement maitrîse

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Informations sur l'offre d'emploi : (S) : souhaité - (E) : exigé

Faq offre d'emploi

Thématiques emploi : Communication ,Enregistrement ,maitrîse ,Connaissance ,informatique ,Internet ,logiciel ,logistique ,salarié ,accompagnement ,actualisation ,agrement ,AISF ,archivage ,associatif ,association ,Bonnes ,BTS ,bureautique ,CAF ,Champ ,Complément ,Conformité ,constitution ,contrat de travail ,courants ,courrier ,électroniques ,fichiers informatiques ,Flotte ,Général ,Importants ,Interlocuteur ,Journal ,mails ,Maintenance ,manager ,manifestations événementielles ,messagerie électronique ,navigation ,Notes ,Petite enfance ,physique ,Planification ,RDV ,Realisation ,règlements ,Signalétique ,standard téléphonique ,tableur ,traitement de texte ,TRI ,comptabilité ,comptable ,Accepté ,Administration ,Agent de maîtrise ,base de données ,BEP ,CAP ,CDD ,continue ,Document ,Documents ,Domicile ,écoute ,empathie ,entreprise ,ETRE ,Exactitude ,fichiers ,instructions ,Jour ,Métier ,Preuve ,Public ,Registre ,Répertoire ,Savoir-vivre ,standard
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