Assistant Rh / Formation Marseille

Reliance recherche pour son partenaire association de services à domicile un ou une assistant(e) Rh / formation pour son centre de formation.

Vos missions :

Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données
Effectuer le suivi administratif des formations proposées par l'organisme qui l'emploie et le suivi administratif des prestations de formation
Assurer l'organisation et la logistique des formations dispensées (par exemple : réservation de la salle et du matériel pédagogique, suivi du planning des formations, des sessions de validation)
Gérer et coordonner les informations liées aux prestations de formation (par exemple : communication avec les apprenants, transmission des informations à l'équipe pédagogique)
Accueillir et informer les différents interlocuteurs (par exemple : apprenants, entreprises, intervenants externes) ;
Assurer le suivi post-formation dans sa dimension administrative ;
Assurer la gestion administrative et économique des actions de formation par exemple, la production de documents : rapports d'activité, compte rendu).
Mettre en œuvre les moyens administratifs nécessaires à la réalisation des actions de formation
S'assurer de l'application des procédures Qualiopi
Gestion administrative des formations : convention, CERFA, convocation, feuilles de présence, évaluations, validation ..
Gestion administrative des dossiers avec l'OPCO et suivi des financements
Gérer les documents administratifs selon les plannings des formations
Aide au recrutement du centre
Edition des factures et suivi des règlements
Enrichir la veille documentaire concernant la formation, l'innovation et le SAP
Assurer la mise à jour de Digiforma
Mettre à jour les dossiers des apprenants


Vos atouts pour réussir vos missions :

Bac +2 avec une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire
Vous faites preuve d'organisation, rigueur
Vous avez une bonne communication et sens relationnel
Vous maîtrisez l'outil informatique


Les plus du poste :

Travail en journée
RTT
37.5 h/ Hebdo
Actions apprenants Communication

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Assistanat en ressources humaines
• Date d'ajout : 19/04/2024 16:30:26
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Annuel de 23000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
• Horaires : 37H50 Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 2 An(s)
• Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (S),
• Compétence demandée : Législation sociale (S), Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion (E), Concevoir des supports de suivi et de gestion (E), Réaliser des déclarations réglementaires (E),
• Société : RELIANCE RH
• Emplois informatique Marseille , Emplois logistique Marseille ,

(S) : souhaité - (E) : exigé