Assistant Opérations De Transports Et Maintenance Aix en Provence

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Aix-en-Provence un(e) Assistant(e) Opération de transport et maintenance.

Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une gestionnaire de flotte confirmée en place.


Votre mission principale va être de gérer au quotidien de toutes tâches relatives à la maitrise et à la fluidité des opérations.

* Gérer des mouvements de flotte :
- Exploitation quotidienne des mouvements reçus des dépôts et garages (listes de mouvements, mails...)
- Mise à jour du système d'information

* Gérer des échanges avec les dépôts et garages :
- Transmission des instructions MODALIS aux intervenants
- Réception des devis et photos justificatives, classement des documents
- Validation des devis selon cohérence avec les grilles tarifaires et des fins de réparation sur base de photos
- Archivage des documents, mise à jour des statuts
- Relances des intervenants selon nécessités (les encours de réparations, les unités restant à réparer, à préparer

* Gérer des expertises de mise à disposition et de restitution :
- Réception des demandes de réception ou de restitution de matériel
- Faire valider l'attribution du matériel et le lieu de prise ou de restitution du matériel
- Organiser avec l'expert et les dépôts/garages les expertises de mise en disposition ou de restitution
- Lecture des rapports et détection des anomalies
- Gestion avec le dépôt/garage des éventuelles « listes à corriger » si besoin
- Mise à disposition du commerce ou du stock du matériel

* Suivi administratif de la flotte :
- Gestion administrative des châssis roulants (Cartes Grises, Visites techniques, ADR.)
- Gestion administrative des unités mobiles (tests, révisions, certificats CSC, .)
- Liste des matériels avec maintenance préventive nécessaire (planification/suivi réalisations)


Profil :
Maîtrise de l'anglais (30% des interactions avec des pays européens voisins principalement).
Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire requis.
Compétences informatiques : utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, PDF...) et connaissance des progiciels de gestion de location, avec une volonté d'apprendre les logiciels de maintenance à venir.
Formation/diplôme : minimum Bac +2 dans le domaine du transport, de préférence.

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
dépôts Flotte Maintenance

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Intervention technique d'exploitation des transports routiers de marchandises
• Date d'ajout : 24/04/2024 15:43:42
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Rémunération selon profil
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 2 An(s) - sur un poste similaire
• Formation demandée : Bac ou équivalent Transport routier (E),
• Compétence demandée : Législation sociale (E), Constituer le dossier de vol (plan de vol, de chargement, devis de masse) et le présenter au service de l'Aviation Civile, au commandant de bord (S), Suivre et contrôler la réalisation du transport, identifier les anomalies et mettre en place les mesures correctives (S), Organiser et planifier les plans de tournées des conducteurs (S), Assister techniquement les conducteurs (modifications d'itinéraires, de délais) en cas de panne, accident (S),
• Permis : B - Véhicule léger (S),
• Langues : Anglais (E),
• Société : MEN AT WORK
• Emplois Anglais Aix en Provence , Emplois Handicap Aix en Provence ,

(S) : souhaité - (E) : exigé