Assistant Administratif / Assistante Administrative Puyloubier
Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative à Puyloubier en Secrétariat, 1 An, CDI Assistant administratif / Assistante administrative Puyloubier : chai Côtes de Provence Dynamique
Offre d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative Puyloubier: Assistant administratif / Assistante administrative
Les Vignerons du Mont Sainte Victoire recherchent une assistante ou un assistant administratif pour succéder au départ de l'assistante administrative en place avec un départ prévu pour fin juin 2024.
Vous venez compléter une équipe dynamique et êtes en relation avec le chai, la comptabilité et la boutique sous la responsabilité du Directeur et du Président.
Vos tâches sont :
- Administratif standard : traitement des emails, gestion téléphonique, traitement du courrier,
- Gestion des contrats de vente,
- Organisation des plannings des sorties de vin en relation avec le chai,
- Traitement des chargements et facturation,
- Suivis vinicoles générales,
- Déclaration Récapitulative Mensuelle (DRM) et autres déclarations,
- Gestion des commandes et de la communication de la boutique et des évènements,
- Des remplacements ponctuels à la boutique.
Nous cherchons une personne dynamique et motivée. Vous êtes adaptable et avez des facilités à communiquer. Vous savez travailler en équipe et en autonomie.
La maitrise du pack office est obligatoire pour ce poste.
Expérience souhaitée dans un domaine viticole ou des connaissances dans le domaine du vin seront nécessaires.
Une formation avec l'assistante administrative en place est prévue pendant 5 semaines.
Cave coopérative basée sur la commune de Puyloubier (13) au pied de la montagne Sainte Victoire dans le pays d'Aix, nous vinifions un vignoble de 600 Ha soit 35 000 Hl en AOC Côtes de Provence « Sainte Victoire », AOP Côtes de Provence et IGP Méditerranée. Avec une majorité de production en Rosé (96%), la cave est orientée haut de gamme avec un portefeuille client étoffé de prestigieux négociants régionaux.
chai Côtes de Provence Dynamique
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- Domaine : Secrétariat
- Date d'ajout : 24/04/2024 09:55:41
- Type de contrat : CDI (CDI)
- Salaire : A définir selon le profil
- Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
- Expérience demandée : 1 An(s)
- Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (S),
- Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Archiver des dossiers et documents de référence (S), Planifier des rendez-vous (S), Classer des documents professionnels (S), Renseigner, mettre à jour une documentation technique (S), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (S),
- Permis : B - Véhicule léger (E),
- Langues : Français (E),
- Société : COOP VINIC LES VIGNERONS DU MONT SAINTE
Faq offre d'emploi
Thématiques emploi :
chai ,Côtes de Provence ,Dynamique ,Traitement ,Victoire ,courrier ,Aix ,AOC ,AOP ,cave ,cave coopérative ,client ,commune ,Communication ,comptabilité ,contrats de vente ,DRM ,Emails ,Experience ,facilités ,Facturation ,gammé ,IGP Méditerranée ,JUIN ,Montagne sainte victoire ,Orientée ,pack ,Pays d'Aix ,Pied ,Portefeuille ,Président ,Production ,Puyloubier ,RESPONSABILITE ,rose ,standard ,vignoble ,Vin ,Actions ,Jour ,Autonomie ,base de données ,BEP ,calendrier ,CAP ,CDI ,Coop ,Coopérative ,Degré ,Documentation ,Documents ,Exactitude ,instructions ,La Commune ,Majorité ,Poste ,Preuve ,Provence ,réactivité ,Registre ,Répertoire ,Savoir-vivre ,Vente ,vinification
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