Assistant / Assistante De Gestion Administrative Aix en Provence
Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Assistant / Assistante de gestion administrative à Aix en Provence en Assistanat technique et administratif, 24 Mois, CDI Assistant / Assistante de gestion administrative Aix en Provence : comptable Internet Appels téléphoniques
Offre d'emploi Assistant / Assistante de gestion administrative Aix en Provence: Assistant / Assistante de gestion administrative
Structure de l'insertion par l'activité économique - chantier d'insertion
30 h sur 4 jours (lundi-mardi-jeudi-vendredi)
Prérequis :
Expérience exigée
Maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) et des outils de communication (Internet, messagerie)
Utilisation de logiciel spécifique de la structure (ASP, SILESA et COGILOG)
Aisance relationnelle et rédactionnelle - rigueur et méthodologie
Pour la structure :
Suivie de l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes.
Participation à la gestion matérielle (assurance, imprimante, forfait internet, participer au bon fonctionnement du local).
Réception et envoi de colis.
Pour la partie commerciale :
Etablissement de devis et suivi (en lien avec la responsable technique)
Etablissement de facture simple et suivi des paiements
Relation client
Pour la partie comptable :
Connaissances de la comptabilité de base
Transmission au comptable des variables de paie pour l'établissement des bulletins de salaires
Suivi de caisse et dépôt de chèque
Pour la partie administrative et ressources humaines :
Traitement et gestion des appels téléphoniques
Traitement et suivi administratif (création de dossiers, élaboration de note, courrier, mise en forme de document, gestion des e-mails, classement)
Gestion et suivi des dossiers du personnel en insertion (candidatures, déclaration d'embauche, contrats de travail et avenant, congés, pointages, visite médicale, mutuelle, casier).
Création et suivi de tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement de l'administratif.
comptable Internet Appels téléphoniques
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- Domaine : Assistanat technique et administratif
- Date d'ajout : 11/04/2024 11:51:22
- Type de contrat : CDI (CDI)
- Salaire : Mensuel de 1900.74 Euros à 1911.74 Euros sur 12 mois
- Horaires : temps partiel Travail en journée (Temps partiel)
- Expérience demandée : 24 Mois
- Formation demandée : Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion pme pmi (E),
- Compétence demandée : Classer des documents professionnels (S), Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (S), Utiliser les outils bureautiques (S), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (S),
- Société : ATELIER JASMIN
- Emplois Appels téléphoniques Aix en Provence , Emplois assurance Aix en Provence , Emplois bureautique Aix en Provence ,
Faq offre d'emploi
Thématiques emploi :
comptable ,Internet ,Appels téléphoniques ,Approvisionnement ,ASP ,assistanat ,assurance ,avenant ,BASE ,bulletins de salaires ,bureautique ,casier ,Chèque ,client ,Colis ,Communication ,comptabilité ,contrats de travail ,courrier ,Creation ,Dépôt ,Devis ,e-mails ,Économique ,Experience ,Facture ,logiciel spécifique ,maitrîse ,messagerie ,methodologie ,mutuelle ,paiements ,relationnelle ,ressources humaines ,tableaux de bord ,tableur ,traitement de texte ,Transmission ,Visite médicale ,Actions ,activité économique ,bac ,base de données ,calendrier ,CDI ,Congés ,Degré ,Document ,Documents ,Exactitude ,imprimante ,instructions ,jasmin ,Jour ,logiciel ,paie ,PME ,PMI ,Preuve ,réactivité ,Registre ,Répertoire ,Savoir-vivre ,Stocks
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