Assistant / Assistante Administratif Et Comptable Formation Marseille

La Chambre de Commerce et d'Industrie d'Aix-Marseille-Provence (CCIAMP) a pour mission principale de soutenir les entreprises et les entrepreneurs dans leur développement et leur croissance en leur proposant des services et des programmes adaptés à leurs besoins.

Elle est aussi le relai de l'emploi, de l'insertion et du développement professionnel sur le territoire. Acteur de la formation initiale et continue, l'organisme de formation de la CCI AMP, CCI FORMATION, propose des formations sur mesure et des parcours à destination des salariés, des particuliers et des demandeurs d'emploi.

Dans le cadre de sa croissance, nous recherchons à recruter en CDD de 12 mois un Assistant Formation.

Missions principales :

Gestion administrative des dossiers :

-Gestion administrative des programmes : mise en œuvre et suivi des cours planifiés, gestion des salles, des feuilles de présence, des questionnaires de satisfaction. Envoi des plannings aux intervenants et des convocations aux stagiaires.

-Etablir le planning annuel des formations dédiées et alimenter les différentes plateformes de diffusion.

-Suivre et mettre à jour les demandes d'inscription sur l'ensemble des plateformes dédiées.

Facturation:

-Assurer la facturation des formations.

-Etablir les factures avec toutes les pièces justificatives nécessaires au règlement. -Surveiller et relancer les encaissements.

-Etablir, selon la prise en charge, les devis et les conventions à destination des entreprises, des salariés ou des demandeurs d'emploi.

Qualité:

Mettre en œuvre l'ensemble des processus dans le respect de la démarche Qualiopi.

Profil et compétences recherchés :

-Diplôme de l'enseignement supérieur : Bac+2 Assistant Manager ou expérience dans une fonction similaire. -Expérience significative sur des missions similaires.

- Savoirs :

- Logiciels métier et plateformes dématérialisées : Chorus pro, Carif Oref, Oryzea, Kairos.

- Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle.

Savoirs- Faire :

- Relation clients.

-Facturation.

-Soft skills :

- Travail en équipe.

- Compétences organisationnelles: planification, réactivité, sens des priorités, rigueur.

- Sens commercial

- Aisance relationnelle, capacité d'écoute et de reformulation.

- Autonomie, prise d'initiative.

Vous vous reconnaissez dans ce profil? Envoyez votre cv et lettre de motivation à l'adresse [email protected].

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Salaire : Jusqu'à 26 000,00€ par an

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
RTT
Programmation :

Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Facturation plateformes CCI

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Assistanat en ressources humaines
• Date d'ajout : 19/04/2024 12:02:58
• Type de contrat : CDD - 12 Mois (CDD)
• Salaire : Annuel de 25000.00 Euros à 26000.00 Euros sur 13.0 mois
• Horaires : 37H30 Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 12 Mois
• Société : CCI METROPOLITAINE AIX-MARSEILLE PROVENC
• Emplois CDD Marseille , Emplois industrie Marseille ,

(S) : souhaité - (E) : exigé