Agent Administratif / Agente Administrative Marseille
Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Agent administratif / Agente administrative à Marseille en Opérations administratives, 1 An, CDD - 4 Mois Agent administratif / Agente administrative Marseille : l'unité famille information
Offre d'emploi Agent administratif / Agente administrative Marseille: Agent administratif / Agente administrative
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE)
et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.
Accueil du public
- Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
- Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
- Renseigner l'application PARCOURS
Gestion du secrétariat
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
- Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
- Créer les dossiers jeunes
- Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
- Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité
Gestion des aspects logistiques de l'unité
- Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
- En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via < CHORUS formulaire > pour
l'unité éducative
- Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement
- Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique
- Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
- Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
l'unité famille information
- Bloqueur détecté
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- Domaine : Opérations administratives
- Date d'ajout : 22/04/2024 14:53:25
- Type de contrat : CDD - 4 Mois (CDD)
- Salaire : Mensuel de 1900 Euros sur 12 mois
- Salaire : selon profil
- Horaires : 37H10 Travail en journée (Temps plein)
- Expérience demandée : 1 An(s)
- Formation demandée : Bac ou équivalent Secrétariat assistanat (S),
- Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (S),
- Société : DIR DEP PROTECTION JUDICIAIRE JEUNESSE
- Emplois information Marseille , Emplois électronique Marseille , Emplois CDD Marseille ,
Faq offre d'emploi
Thématiques emploi :
l'unité ,famille ,information ,Unité ,Application ,archivage ,autorisations d'engagement ,Autorite ,chorus ,Communication ,courrier postal ,Diffusion ,direction interrégionale ,Documentation ,documents administratifs ,électronique ,Formulaire ,magistrats ,Matière ,Régie ,ressources humaines ,Services ,courrier ,affranchissement ,assistanat ,bac ,CDD ,continue ,DEP ,DIR ,Documents ,Enregistrement ,entreprise ,ETRE ,Exactitude ,forcé ,instructions ,Justice ,Les Problèmes ,PAGE ,Postal ,Preuve ,Proactif ,Public ,Rue ,Savoir-vivre ,Sein ,Stocks ,TRI
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