Charge De La Gestion Des Assemblees Et De La Redaction Des Act Villefranche-de-Rouergue

Ouest Aveyron Communauté recrute un-e chargé (e) de la gestion des Assemblées et de la rédaction des actes administratifs

Descriptif de l'emploi :
Au sein de la Direction des Ressources, en lien avec le secrétariat du président le/la chargé (e) de la gestion des Assemblées et de la rédaction des actes administratifs :
- Assurera le bon fonctionnement des assemblées (conseil / bureau communautaire délibératifs) en assurant la préparation et le suivi des séances du conseil/bureau communautaire sur le plan juridique et administratif ;
- Assurera la rédaction des actes administratifs de la collectivité.
Le/la chargé(e) de gestion des Assemblées et de la rédaction des actes administratifs aura pour missions principales :

Contribuer à garantir la tenue des réunions et des instances de préparation dans le respect des textes et des échéances,
Déployer le logiciel AIRS DELIB,
Elaborer le planning des instances et le rétroplanning,
En lien avec l'ensemble des services, définir les ordres du jour et sécuriser les dossiers présentés en séance,
Participer aux travaux des comités de lecture en veillant à la cohérence administrative, juridique et budgétaire des projets de délibérations,
Coordonner la rédaction et le suivi des délibérations en lien avec les services,
Rédiger les décisions, les arrêtés et les procès-verbaux,
Préparer et suivre les réunions : gestion des présences, avis, votes, alertes, accompagnement et conseil,
Suivre les actes (délibérations, décisions, arrêtés) : contrôle de légalité, affichage, notification, publication,
Assurer la tenue des registres et l'archivage,
Veiller au respect de la réglementation,
Assurer une veille juridique et réglementaire liée aux Assemblées,
Assister et conseiller la Direction des Ressources et la direction générale sur les travaux des assemblées, les risques juridiques
Optimiser la qualité et les délais des processus administratifs,
Coordonner l'élaboration du rapport d'activité de la collectivité,




Profil recherché

- Niveau d'études : Bac + 2
- Très bonne connaissance des institutions territoriales et du fonctionnement de l'intercommunalité
- Connaissances approfondies en matière de fonctionnement des assemblées des collectivités territoriales et du cadre juridique
- Connaissances du droit des collectivités territoriales / droit public
- Expérience souhaitée dans la préparation et l'organisation des assemblées et la gestion des actes réglementaires
- Maîtrise des outils informatiques (la maîtrise du logiciel AIRS DELIB serait un plus)
- Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
- Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et réserve professionnelle
- Capacité d'anticipation, réactivité et respect des délais
- Travail en équipe, coordination avec les services
- Autonomie et disponibilité
Permis B impératif (déplacements sur le territoire).
Lieu de travail : Siège social à Villefranche de Rouergue (Aveyron)
Recrutement permanent - Poste à temps complet 39h + RTT Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages divers

actes administratifs Services Aveyron

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Mise en oeuvre et pilotage de la politique des pouvoirs publics
• Date d'ajout : 12/02/2024 09:17:10
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Rémunération statutaire
• Horaires : 39H Possibilité de télétravail (Temps plein)
• Expérience demandée : Débutant accepté
• Compétence demandée : Réaliser un diagnostic de la situation, du contexte local ou du service en fonction de l'analyse des données économiques, démographiques, sociales, ... (S), Concevoir et gérer un projet (S), Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action (S), Élaborer une stratégie de développement d'activité (S), Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires (S),
• Société : OUEST AVEYRON COMMUNAUTE : Date limite des candidatures : 10 mars 2024 Date prévisionnelle d'embauche : à partir du 1er avril 2024 Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence « ASS » à : Par courrier : A l'attention de M. Le Président de Ouest Aveyron Communauté Chemin de treize pierres, BP421 12204 VILLEFRANCHE DE ROUERGUE Par mail, uniquement à l'adresse : [email protected]

(S) : souhaité - (E) : exigé