Chef De Projet Mice Et Loisirs Lavilledieu

Rattaché(e) à la responsable d'agence, vous travaillerez au sein d'une petite équipe (5 personnes) et en étroite collaboration avec notre responsable commercial chargé de développer le secteur évènementiel. (séminaire d'entreprise, séjour incentive, team-building.)
Selon l'activité, vous pourrez être amené à travailler sur des projets loisirs groupe ou individuel.
La partie communication pourrait vous être ponctuellement confiée (Mise à jour du site internet, réseaux sociaux...) selon votre intérêt et vos compétences.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Elaboration du cahier des charges en collaboration avec les clients ;
- Organisation de l'événement, en prenant en compte du budget et des délais imposés en apportant son expertise et sa créativité ;
- Sélection des fournisseurs et des prestataires pour chaque événement ;
- Recherche et réservation des lieux où les événements ont lieu ;
- Organiser la logistique ;
- Vérifications en amont de l'événement, afin de s'assurer que tout soit conforme au cahier des charges ;
- Etre présent le Jour J afin de s'assurer du bon déroulement du planning, de réagir et d'être force de proposition en cas de dysfonctionnement ;
- Gérer l'analyse des retours clients ;
- Suivre la partie administrative et financière du dossier et réaliser les actions nécessaires à la clôture du dossier ;
- Dresser le bilan financier

LIEU :
Lavilledieu (07) - Pas de télétravail (Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre le poste)

HORAIRES :
Du lundi au vendredi (sauf en cas d'évènements sur le week-end)
Horaires de bureau (sauf si évènement en soirée ou exigeant un déplacement)

DEPLACEMENTS : Ardèche , Rhone-Alpes, France et parfois étranger
Les déplacements ont lieu principalement en mai-juin-septembre-octobre sur 1 à plusieurs jours. Environ une dizaine par an. Tous les frais sont pris en charge par l'agence.

DATE DE DEBUT PREVUE : Début Juin 2024- A négocier
Clients Collaboration l'événement

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Promotion du tourisme local
• Date d'ajout : 12/04/2024 10:48:07
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : A négocier selon
• Horaires : 39H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 36 Mois
• Compétence demandée : Organiser un projet de promotion touristique (S), Collecter des informations sur l'offre touristique locale et présenter les nouveautés (E), Animer, coordonner une équipe (S), Concevoir et gérer un projet (E),
• Permis : B - Véhicule léger (E),
• Langues : Anglais (S),
• Société : EVALYS

(S) : souhaité - (E) : exigé