Agent/e En Appui En Communication Et Administration Génerale Vogüé

CDD basé à VOGUE (07), poste temporaire : mi-juin à fin décembre 2024 à temps complet (35H en moyenne).
Rémunération basée sur l'échelle indiciaire du grade de rédacteur territorial + régime indemnitaire + tickets restaurant.

MISSIONS DU POSTE :

- Sous l'autorité de la chargée de communication :
- Appui à la finalisation de la refonte du site Internet institutionnel de l'EPTB
- Participation à la réalisation et à la diffusion de 2 numéros du Journal institutionnel de l'EPTB
- Réalisation de panneaux d'information
- Contribution à l'organisation d'évènementiels institutionnels :
- Inauguration des travaux sur embarcadères canoës et conférence de presse de lancement de la saison estivale
- Voeux 2025
- Étude d'opportunité et stratégie éventuelle de présence de la structure sur les réseaux sociaux
- Finalisation de la mise en conformité vis à vis du Règlement Général de la Protection des Données (RGPD)
- Web master : mise à jour régulière des sites Internet et autres comptes Internet éventuels (chaîne You Tube, page Facebook.) et développement de leur audience sur le web
- Appui à la chargée de communication pour le relais de l'actualité presse et web en fonction des actualités de l'EPTB, des actions en cours ou des évènements climatiques
- Contribution à : communication interne de l'EPTB, protocole, gestion du matériel, fournitures (boissons, buffet,.) et salles
- Gestion des prêts et mise à disposition des supports de communication de l'EPTB
- Appui au bon déroulement du programme d'animations et des interventions extérieures de l'EPTB : sollicitations ponctuelles pour intervenir dans le cadre de manifestations organisées par l'EPTB ou ses partenaires ou en milieu scolaire
- Mise à jour, voire refonte, de la base de données des contacts de l'EPTB

-Sous l'autorité de la responsable du service administratif et financier :
- Optimisation du suivi logistique (véhicules, informatique, fluides, reprographie,...)
- Réflexion globale sur la réduction des coûts énergétiques du bâtiment,
- Appui sur des missions variées relevant tant de l'administration générale (accueil téléphonique, courriers, archives...) que du fonctionnement courant de l'EPTB

COMPÉTENCES REQUISES
- Niveau de diplôme : Bac + 2 (à défaut Bac)
- Expérience professionnelle significative en collectivité ou établissement public, dans la communication et/ou l'administration générale
- Connaissance des outils de communication, PAO, fonctionnement des médias.
- Connaissance des règles de la communication publique, du droit de la communication (droit à l'image, règle de la communication en période électorale, droit d'Internet, RGPD et respect de la vie privée.)
- Capacités d'analyse et de synthèse, vision globale des enjeux
- Aisance rédactionnelle, notamment formulation et orthographe. La maîtrise des spécificités de l'écriture journalistique et de l'écriture pour le web et les réseaux sociaux serait un plus.

- Logiciels :
Bureautique (LibreOffice : texte, tableur, présentation.)
Logiciels PAO et gestion des images (Suite Adobe : photoshop, indesign, Illustrator..)
Internet (HTML, Word Press, mise à jour de sites web sous Joomla et Word Press)
Réseaux sociaux (conception et administration de comptes, connaissance des règles de modération et droit de l'Internet)
- Savoirs-Être : Sens du service public et intérêt général, rigueur, conscience professionnelle, respect des consignes et de la hiérarchie, respect des chaînes de validation, discrétion, bonnes capacités d'organisation, qualités relationnelles, capacités de communication, de vulgarisation, de sensibilisation, sensibilité artistique, esprit créatif, sens de l'esthétique

Permis B
Disponibilité et souplesse (déplacements, réunions/événements en soirée et potentiellement en week-end, urgences, adaptabilité du planning de travail aux aléas : climatiques, techniques, agendas...)
Communication EPTB Internet

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Chargé / Chargée de communication
• Date d'ajout : 14/05/2024 15:10:18
• Type de contrat : CDD - 6 Mois (CDD)
• Salaire : échelle indiciair
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 6 Mois
• Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (S),
• Compétence demandée : Utilisation d'appareil photographique (S), Communication digitale (S), Logiciels d'édition multimédia (S), Concevoir des documents, produits documentaires (catalogue, revue de presse, ...) et les mettre à disposition des acteurs concernés (S), Administrer un site web (E), Améliorer le positionnement d'un site web (S), Réaliser des supports de communication multimédia (E), Rédiger le contenu d'un support de communication (S), Rédiger un communiqué de presse (S), Concevoir des supports de communication visuelle (E), Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information (S), Mettre en oeuvre des actions de communication (S), Organiser, coordonner un événement (S), Négocier un contrat (S), Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (E), Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision (S),
• Permis : B - Véhicule léger (S),
• Société : ETABLISSEMENT PUBLIC TERRITORIAL DU BASS
• Emplois CDD Vogüé ,

(S) : souhaité - (E) : exigé