Secrétaire Biot

Sous la responsabilité de la Directrice du Complexe, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez les missions suivantes :

Secrétariat général :
o Vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique,
o Vous enregistrerez, trierez et distribuerez le courrier,
o Vous assurerez les tâches administratives courantes,
o Vous suivrez et participerez à la rédaction des indicateurs ANAP, rapports d'activités, enquêtes, .
o Vous mettrez à jour de divers documents en partage : annuaires, organigrammes, .
o Vous réceptionnerez et suivrez les conventions avec les divers partenaires.
 Suivi des usagers :
o Vous assurerez le traitement administratif du dossier de l'usager (gestion de « viatrajectoire » en lien avec l'assistance de service social et les chefs de service, mise à jour des bases de données, suivi du dossier, rédaction des courriers, .),
o Vous gérerez le traitement, l'organisation et le partage de l'information en lien avec le suivi de l'usager,
o Vous suivrez les tableaux mensuels de présence des usagers et du taux d'occupation,
o Vous assurerez le suivi du CVS (organisation, convocation, compte rendu).

Secrétariat de direction :
o Vous travaillerez en lien avec l'équipe de direction (courrier, rédaction de compte rendu, classement, .),
o Vous assisterez la Direction afin de faciliter les prises de décision (concevoir des outils de pilotage, amélioration des processus administratifs, tenue de l'agenda, .).
courrier Jour Traitement

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Secrétariat
• Date d'ajout : 10/04/2024 10:55:30
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Mensuel de 1285.0 Euros à 1687.0 Euros sur 12 mois
• Horaires : temps partiel Travail en journée (Temps partiel)
• Expérience demandée : Débutant accepté
• Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Accueillir, orienter des personnes (S), Classer des documents professionnels (S), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (S), Planifier des rendez-vous (S),
• Permis : B - Véhicule léger (S),
• Société : IME LE MOULIN
• Emplois bases de données Biot , Emplois information Biot , Emplois RESPONSABILITE Biot , Emplois CDI Biot ,

(S) : souhaité - (E) : exigé