Accueil Et Secrétariat Roquefort-les-Pins

L'Association Musicale de Roquefort (école de musique) recrute une personne pour l'accueil et le secrétariat.
Poste à temps partiel : Mercredis de 9h00 à 13h00 - Samedis 9h00 à 13h00 - Soit 8 heures hebdomadaires avec les vacances scolaires. Poste qui peut être amené à évolution.

Sous la responsabilité de la directrice, vous serez chargé(e) :
de l'Accueil physique et téléphonique des parents, élèves et enseignants,
de Renseigner le public,
des Inscriptions/réinscriptions et de leur suivi,
de la Gestion des plannings, du suivi des absences et du relevé des heures, des différentes manifestations, des évaluations, des rattrapages/remplacements avec un rappel systématique la veille, des convocations, des rappels, des réservations de salles, des rendez-vous, des prêts d'instruments (assurance, caution, révision annuelle ), de l'inventaire, des achats, du site internet, des réseaux sociaux et de veiller à les actualiser,
de la Rédaction de courriels, de documents, de différents tableaux, de comptes-rendus, de notes, des bilans non financés et des mises en page des programmes, affiches, flyers
de la Réception et la Réorientation des courriers électroniques vers la direction,
de Travaux de secrétariat divers,
de la Diffusion d'informations par mails groupés ou pas,
d'Assurer l'Interface entre Parents/Enseignants/Elèves/Direction/CA/Services techniques/ingénieur son et lumière/Médiathèque/Mairie
de la Préparation de la disposition des salles et du Déplacement de petits instruments/matériel,
de la Surveillance des enfants à partir de 3ans, si retard des parents,
Compétences requises :
Connaissances sur Mac IOS Apple, outils bureautiques, internet et réseaux sociaux.
Qualités souhaitées :
Être à l'écoute et posséder un bon relationnel, Avoir un Esprit d'équipe, Adaptabilité
Sens de la communication, Esprit d'analyse, Rigueur (organisation et respect des demandes)
Discrétion, Réactivité, Créativité, Dynamisme, Motivation, Diplomatie.
Avoir eu une éducation musicale

Poste à pouvoir dès le 1er mai 2024.
Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à [email protected]

Poste instruments Internet

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Mise en oeuvre et pilotage de la politique des pouvoirs publics
• Date d'ajout : 28/03/2024 10:59:39
• Type de contrat : CDD - 3 Mois (CDD)
• Salaire : Horaire de 11.65 Euros sur 12.0 mois
• Horaires : temps partiel Travail en horaires décalés (Temps partiel)
• Expérience demandée : 1 An(s)
• Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (E),
• Compétence demandée : Techniques de communication (E), Logiciels de statistiques (E), Réaliser une gestion administrative (E), Élaborer une stratégie de développement d'activité (S), Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation (E), Utiliser les outils bureautiques (E), Animer, coordonner une équipe (E), Gérer les ressources humaines (S),
• Permis : B - Véhicule léger (E),
• Langues : Anglais (S),
• Société : ASSOCIATION MUSICALE DE ROQUEFORT

(S) : souhaité - (E) : exigé